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Pour notre division Systèmes d'information, la mission principale sera d'assumer un soutien opérationnel de l'ensemble des activités administratives du département.
Vos tâches
- Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives
- Anticiper, organiser et suivre les flux de travail, d'information et de communication en toute autonomie, notamment au travers de la gestion des emails, de l'agenda et de la correspondance
- Agir en tant qu'interface de grande qualité entre la direction et les interlocuteurs internes et externes
- Faire preuve d'anticipation et de disponibilité pour identifier et mettre en place des solutions adaptées aux situations diverses
- Gérer en direct certains dossiers et projets spécifiques
- Rédiger les comptes rendus de séance, coordonner et suivre les décisions prises
Vos qualifications
- Maturité commerciale ou formation équivalente, brevet fédéral d'assistant(e) de direction, un atout
- Une expérience confirmée de plus de 8 ans en qualité d'assistant dans une grande structure
- De langue maternelle française avec une excellente orthographe et une parfaite maîtrise de la syntaxe
- Très bonnes connaissances écrites et orales de l'anglais
- Maîtrise des outils informatiques usuels
- Forte capacité d'anticipation, de prise d'initiative et très bonne gestion des priorités
- Personnalité avec de l'entregent, le sens du service et de l'accueil
- Sens élévé de la discrétion et de la confidentialité
Notre offre
- Un environnement stimulant
- Excellentes conditions de travail
- Prestations sociales de premier ordre
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Über uns
Rolex SA ist eine Schweizer Uhrenmanufaktur mit Hauptsitz in Genf und entwickelt, produziert und vertreibt mechanische Luxusuhren. Das Unternehmen fertigt wesentliche Komponenten seiner Uhren selbst und betreibt zentrale Produktions- und Entwicklungsstandorte in Genf, Biel/Bienne und weiteren Schweizer Standorten. Rolex steht hinter den Marken Rolex und Tudor und verbindet industrielle Fertigung, Uhrmacherkunst, Qualitätskontrolle, Service und internationale Distribution innerhalb einer integrierten Unternehmensstruktur.