Alle Stellen

Als Assistant to Vice President bist du eine zentrale Drehscheibe innerhalb des Geschäftsfelds und unterstützt die Leitung sowie das gesamte Führungsteam bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Themen. Du sorgst für einen effizienten Informationsfluss und behältst Termine, Pendenzen und wichtige Aufgaben im Blick. Dabei arbeitest du mit unterschiedlichen Organisationseinheiten, Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern zusammen. Neben klassischen Assistenzaufgaben übernimmst du kleinere Projekte und operative Themen und bringst dich aktiv bei der Weiterentwicklung von Abläufen ein.

Aufgaben

  • Du unterstützt die Leitung und das Führungsteam bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben.
  • Du koordinierst Termine, Sitzungen, Workshops und Geschäftsanlässe und stellst deren Vor- und Nachbereitung sicher.
  • Du organisierst die Mail- und Kalenderführung, koordinierst Pendenzen und behältst Fristen im Blick.
  • Du bereitest Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Reports und weitere Managementunterlagen auf und führst Protokoll.
  • Du koordinierst Informationen über verschiedene Organisationseinheiten hinweg und stellst einen effizienten Informationsfluss sicher.
  • Du übernimmst operative Aufgaben in SAP, beispielsweise Auftragseröffnungen und die Bearbeitung von Geschäftsvorgängen.
  • Du führst kleinere Projekte und übernimmst eigenständig Themen wie beispielsweise die Organisation von Schulungsprogrammen oder OE-Projekten.
  • Du erkennst Verbesserungspotenziale und unterstützt bei der Weiterentwicklung administrativer Abläufe.
  • Zusätzlich zur Assistenzfunktion führst du kleinere Projekte im Auftrag des Geschäftsfeld-Verantwortlichen und übernimmst operative Aufgaben, wie z.B. Auftragseröffnungen im SAP.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem grösseren oder komplexen Unternehmens- oder ICT-Umfeld.
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und idealerweise gute SAP-/SAP S/4HANA-Kenntnisse.
  • Erfahrung im Termin-, Aufgaben- und Pendenzenmanagement sowie in der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen.
  • Du kannst komplexe Informationen strukturieren und adressatengerecht aufbereiten und verfügst über ein gutes Verständnis für organisatorische und projektbezogene Abläufe.
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Führerausweis Kategorie B von Vorteil.
  • Du bist loyal, vertrauenswürdig und diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen.
  • Du bist eine aufgestellte, freundliche und kommunikative Persönlichkeit, die gerne auf Menschen zugeht und unterschiedliche Perspektiven einbringt.
  • Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und strukturiert und behältst auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick.
  • Du packst gerne selbst mit an, kommunizierst sicher auf unterschiedlichen Hierarchiestufen und greifst auch einmal zum Telefon, statt nur E-Mails zu schreiben.
  • Du bist flexibel, lösungsorientiert und hast Freude daran, Dinge zu organisieren, Menschen zusammenzubringen und gemeinsam etwas zu bewegen.
  • Du bist damit nicht einfach klassische Assistenz, sondern eine kommunikative und selbstständige Drehscheibe für unser Führungsteam.

Unser Angebot

  • Leistungsorientiertes und marktgerechtes Salär, 13 Monatslöhne sowie grosszügige Prämien- und Zulagen.
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen.
  • Vergünstigungen in den Bereichen Mobilität und Verpflegung sowie attraktive Angebote auf dem Benefit-Portal und Flottenrabatte bei verschiedenen renommierten Automarken.
  • Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch Schulungen, Kurse und Weiterbildungen.
  • Zum Geburtstag einen freien Tag, vielfältiges Sportangebot und die Möglichkeit, zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug zu beziehen.
Bist du Teil dieses Unternehmens?

Dieses Unternehmensprofil wurde automatisch erstellt. Wenn du für RUAG AG arbeitest, kannst du das Profil jetzt beanspruchen und verifizieren – kostenlos und in wenigen Minuten.

Verifizierte Profile erhalten ein Siegel und können ihre Seite, Stellen und Bewerbungen direkt verwalten.
Über uns
RUAG ist der Technologiepartner der Schweizer Armee und gewährleistet die optimale Verfügbarkeit sowie den Betrieb von militärischen Land- und Luftsystemen. Das Leistungsportfolio umfasst Life Cycle Management, Unterhalt und Betreuung von Flugzeugen und Helikoptern, Support für Landsysteme sowie Kommunikations-, Führungs- und Aufklärungssysteme. Zusätzlich bietet RUAG Dienstleistungen und Produkte in den Bereichen Aerodynamik, Testing und ICT Consulting an. Das Unternehmen ist an über 15 Standorten in der Schweiz und international vertreten.
Ähnliche Stellen