Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können. Das Leistungsangebot des Business Segments konzentriert sich auf die Leistungserbringung für Kettenfahrzeuge, Bogenschusswaffen sowie dem Cluster Infanteriewaffen der Schweizer Armee und internationalen Kunden. Unser Fokus liegt auf Kosten, Qualität und Termineinhaltung, um die Einsatzbereitschaft der Systeme der Schweizer Armee sicherzustellen.
Aufgaben
- Unterstützung der Projektleiter und des Managements bei der Strukturierung von Projekten
- Überwachung von Terminen, Arbeitspaketen, Pendenzen für Projekte, Kommunikation und Korrespondenz
- Überwachung und Vorbereitung von anstehenden Rechnungen
- Koordination abgeschlossener Aufträge mit der zentralen Fakturastelle
- Projektreporting vorbereiten und Finanzdaten aufbereiten
- Anlegen von Angeboten im SAP
- Anlegen und Pflegen von Projektstrukturen und Kundenaufträgen im SAP (ganzer Lebenszyklus) im Auftrag des Auftragsverantwortlichen/Projektleiters
- Transparente, effiziente und korrekte Abbildung der Verträge/Bestellungen im SAP
- Abbildung und Pflege der Vorplanung auf Basis der Verkaufsplanung im SAP
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im technischen Umfeld oder abgeschlossene Weiterbildung zum technischen Kaufmann / zur technischen Kauffrau
- Kenntnisse mit SAP S4/HANA (insbesondere Module PS und SD)
- Teamfähige sowie kommunikative Persönlichkeit
- Selbstständige und initiative Arbeitsweise
- Fliessende Deutschkenntnisse, Englisch und Französisch von Vorteil
- Berufserfahrung
Unser Angebot
- Leistungsorientiertes und marktgerechtes Salär, 13 Monatslöhne sowie grosszügige Prämien- und Zulagen
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen
- Vergünstigungen in den Bereichen Mobilität und Verpflegung sowie attraktive Angebote auf dem Benefit-Portal und Flottenrabatte bei verschiedenen Automarken
- Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch Schulungen, Kurse und Weiterbildungen
- Freier Tag zum Geburtstag, vielfältiges Sportangebot und Möglichkeit, zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug zu beziehen
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