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Vous soutenez les cheffes et chefs de projet dans leurs activités administratives et organisationnelles, et contribuez activement au respect des délais ainsi qu'à la qualité des livrables.

Vos tâches

  • Préparer les convocations et rédiger les procès-verbaux.
  • Assurer l'organisation et le suivi des séances de projet, y compris la gestion des supports de présentation et des actions qui en découlent.
  • Mettre à jour les données dans les outils de gestion et les systèmes de référence, notamment en matière de planification, d'avancement, de charges et d'indicateurs.
  • Participer au suivi administratif et financier des projets, gérer les commandes, suivre les coûts et effectuer les opérations dans SAP.
  • Veiller au respect des processus internes, des standards documentaires et des exigences de qualité des livrables tout au long du cycle de vie des projets.
  • Garantir un accès fiable aux informations et leur traçabilité grâce à une gestion documentaire structurée et à une administration rigoureuse des espaces collaboratifs.

Vos qualifications

  • Vous avez un sens de l'organisation, de la rigueur et la capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement exigeant.
  • Vous communiquez avec clarté et collaborez aisément avec des interlocutrices et interlocuteurs variés, y compris dans des contextes techniques complexes.
  • Vous êtes curieuse ou curieux des outils numériques et des innovations, aimez identifier des pistes d'amélioration et proposer des solutions pragmatiques.
  • Vous maîtrisez les outils Microsoft 365, notamment Word, Excel, PowerPoint, Teams et SharePoint.
  • Une première expérience avec SAP constitue un avantage.
  • Vous êtes titulaire d'un CFC d'employée ou employé de commerce ou d'une formation jugée équivalente.
  • Vous souhaitez développer vos compétences dans le domaine de la gestion de projet.
  • Vous disposez d'une excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit (niveau C2).
  • Des connaissances en allemand d'un niveau A2 minimum représentent un atout.
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Über uns
Schweizerische Bundesbahnen SBB ist das nationale Bahnunternehmen der Schweiz und betreibt den Personen- und Güterverkehr sowie die Bahninfrastruktur im ganzen Land. Das Unternehmen organisiert, betreibt und unterhält das Schienennetz und bietet Mobilitäts- und Transportdienstleistungen für Reisende und Güter an. Die SBB ist vollständig im Besitz des Bundes und erfüllt zentrale Aufgaben im öffentlichen Verkehr.
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