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Aufgaben
- Die Aufbauorganisation auf der Basis der strategischen Unternehmensziele und Vorgaben der Linie analysieren und bewerten
- Organisationsteilprojekte leiten und Organisationsprogramme im Hinblick auf die Weiterentwicklung der Beschaffung ASTAB unterstützen
- Konzepte, Standards und Methoden zur einheitlichen Abwicklung von Beschaffungen / Beschaffungsprojekten und Beschaffungsstrategien (Automatisierung und Digitalisierung von Prozessen, Vereinfachung von Prozessen, Ausbildung & Kommunikation, Innovations- und Risikomanagement) erstellen, begleiten und sicherstellen
- Richtlinien und Prozesse in Teilbereichen des Sourcing (Sourcing-Teil-Governance) unter Berücksichtigung der Unternehmensstrategie, -struktur und -kultur erarbeiten, definieren und durchsetzen
- Ausschreibungen zur Vergabe von Bestellungen, Leistungsaufträgen und Beschaffungen in enger Zusammenarbeit mit den Leistungsbezügern und auf Basis der strategischen Unternehmensziele analysieren, bewerten und durchführen
- Weitere Aufgaben zu Gunsten der operativen und strategischen Beschaffungen gemäss Vorgaben der Linie
Anforderungen
- Hochschulabschluss (Uni / FH / ETH) oder gleichwertige Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Beschaffungswesen
- Hohes Mass an Selbständigkeit, Eigeninitiative, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Qualitäten in der Prozess- und Fachführung
- Kenntnisse der Beschaffungsverfahren und -prozesse des Bundes (öffentliche Verwaltung) ist von Vorteil sowie Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und sehr gute Kenntnisse von SAP und ActaNova
- Erfahrung im Umgang mit Herausforderungen von Beschaffungen im IT-Bereich
- Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie hohes Mass an Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache und wenn möglich passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache sowie passive Kenntnisse der englischen Sprache
Unser Angebot
- Arbeiten für die Schweiz: Einsatz für das Erfolgsmodell Schweiz und zum Wohl der Bevölkerung
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten Mitarbeitende ihre Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein
- Gesund am Arbeitsplatz: Unterstützung und Beratung im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit
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Über uns
Der Armeestab unterstützt den Chef der Armee bei der Führung der Gruppe Verteidigung. Er ist für die Umsetzung politischer Vorgaben und militärstrategischer Handlungsanweisungen verantwortlich und stellt Entwicklung, Planung, Ressourcenzuteilung und Steuerung der Armee sicher. Der Armeestab steuert die operative Stufe mit den Bereichen Ausbildung, Einsatz und Support und verantwortet zentrale Führungs-, Strategie-, Personal-, Finanz-, Immobilien-, Kommunikations- und Transformationsaufgaben der Verteidigung. Er bildet damit eine zentrale Schnittstelle zwischen politisch-strategischer Führung und operativer Umsetzung innerhalb der Schweizer Armee.