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Aufgaben
- Eingehende Rechnungen im elektronischen Rechnungsworkflow prüfen, erfassen und korrekt an die internen Stellen weiterleiten
- Stammdaten pflegen, aktualisieren und die Datenqualität sicherstellen
- Die Einhaltung von internen Kontroll- und Qualitätsprozessen gewährleisten
- Telefonische und schriftliche Anfragen kompetent beantworten
- Lernende im Arbeitsalltag begleiten und bei ihrer fachlichen Entwicklung mitwirken
- Mit verschiedenen Fachbereichen zusammenarbeiten und reibungslose Abläufe unterstützen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Freude am Umgang mit Zahlen und digitalen Prozessen
- Exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Vernetztes Denken und ausgeprägter Teamgeist
- Belastbare Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Freude daran, Wissen weiterzugeben und andere zu unterstützen
Unser Angebot
- Arbeiten für die Schweiz: Einsatz für das Erfolgsmodell Schweiz und zum Wohl der Bevölkerung
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit Kompetenzen entfalten und unterschiedliche Perspektiven einbringen
- Gesund am Arbeitsplatz: Unterstützung und Beratung im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit
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Über uns
Der Armeestab unterstützt den Chef der Armee bei der Führung der Gruppe Verteidigung. Er ist für die Umsetzung politischer Vorgaben und militärstrategischer Handlungsanweisungen verantwortlich und stellt Entwicklung, Planung, Ressourcenzuteilung und Steuerung der Armee sicher. Der Armeestab steuert die operative Stufe mit den Bereichen Ausbildung, Einsatz und Support und verantwortet zentrale Führungs-, Strategie-, Personal-, Finanz-, Immobilien-, Kommunikations- und Transformationsaufgaben der Verteidigung. Er bildet damit eine zentrale Schnittstelle zwischen politisch-strategischer Führung und operativer Umsetzung innerhalb der Schweizer Armee.