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Aufgaben
- Das Diensttagemanagement der eingesetzten Kader im Rahmen von Anlässen des Bereiches Chance Armee verantworten (Koordination der Bedürfnisse, Erstellen der Einsatzplanung, Versand der Aufgebote und Abrechnung der geleisteten Diensttage)
- Den Auskunftsdienst für den Bereich Chance Armee sicherstellen und die themenspezifische Hotline bewirtschaften
- Befragungen oder Umfragen durchführen, Auswertungen erstellen, Berichte und Stellungnahmen für die vorgesetzten Stellen verfassen
- Die Budgetierung der Kostenträger sowie den Rechnungsablauf für den Bereich verantworten sowie das Ausstellungsmaterial und die damit verbundenen Kommunikationsprodukte beschaffen und bewirtschaften
- Den täglichen Postverkehr koordinieren und steuern, eine zweckmässige Geschäftsverwaltung führen und administrative Arbeiten (Protokollführung, Korrespondenz) erledigen
- Sitzungen vorbereiten und bei der Durchführung von Anlässen mitarbeiten
Anforderungen
- Abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung EFZ und ausgewiesene Erfahrung im administrativen Bereich
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Redaktionelles Geschick und adressatengerechte Ausdrucksweise, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Fähigkeit zum vernetzten Denken und eigenverantwortlichem Handeln
- Affinität zur Informatik und vertiefte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
Unser Angebot
- Arbeiten für die Schweiz: Einsatz für das Erfolgsmodell Schweiz und das Wohl der Bevölkerung
- Gelebte Vielfalt: Chancengleichheit, Entfaltung der Kompetenzen und Einbringen unterschiedlicher Perspektiven
- Gesund am Arbeitsplatz: Unterstützung und Beratung im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit
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Über uns
Das Kommando Ausbildung ist innerhalb der Schweizer Armee für die Planung, Steuerung und Durchführung der Ausbildung zuständig. Es verantwortet die Ausbildung von Mannschaft, Kadern, Verbänden und Stäben und begleitet den Weg von der Rekrutierung über die Grundausbildung bis zur Kader- und Weiterausbildung. Zum Kommando Ausbildung gehören unter anderem die Höhere Kaderausbildung, das Personelle der Armee, Lehrverbände, Ausbildungszentren sowie Fachstellen im Ausbildungsbereich. Die Einheit stellt sicher, dass Ausbildungsvorhaben, Planungsgrundlagen und die dafür benötigte Infrastruktur koordiniert und weiterentwickelt werden.