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Leiten Sie den Betrieb der Schulkanzlei an mehreren Standorten und übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben im Umfeld der Schweizer Armee.
Aufgaben
- Den Betrieb der Schulkanzlei am Standort Emmen sowie an den Standorten Grandvillard und Dübendorf leiten (Kurierdienst, Terminkontrolle, Auskunft, Korrespondenz, Einrückungs- und Entlassungs- sowie Bestandeskontrolle)
- Die Büroordonnanzen (Angehörige der Armee), welche für den administrativen Betrieb der Einheiten sowie der Schulkanzlei zuständig sind, in deutscher und französischer Sprache anleiten und führen
- Stammdaten der Schulangehörigen erfassen, Mutationen verarbeiten, Daten über Ausbildung und Ausrüstung sowie Qualifikationen erfassen
- Die Akten der Schule sowie die Personalakten von Truppenangehörigen registrieren und archivieren
- Das Materiallager der Schule verwalten (Büromaterial, Reglemente)
Anforderungen
- Kaufmännische Berufsausbildung EFZ
- 2 – 3 Jahre funktionsrelevante Erfahrung
- Kenntnisse der Verwaltungsabläufe und der militärischen Terminologie
- Hohe Organisationsfähigkeit und Flexibilität sowie Bereitschaft zur Leistung von unregelmässigen Arbeitszeiten und Einsätzen auch ausserhalb des Arbeitsortes
- Gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen
Unser Angebot
- Arbeiten für die Schweiz: Einsatz für das Erfolgsmodell Schweiz und zum Wohl der Bevölkerung
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit Kompetenzen entfalten und unterschiedliche Perspektiven einbringen
- Gesund am Arbeitsplatz: Unterstützung und Beratung im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit
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Über uns
Das Kommando Operationen ist innerhalb der Schweizer Armee für die Planung, Führung und Auswertung von Einsätzen und Operationen verantwortlich. Es stellt die Grundbereitschaft der unterstellten Formationen und Stäbe sicher und sorgt dafür, dass die Armee für planbare und nicht planbare Ereignisse einsatzbereit ist. Zum Kommando Operationen gehören unter anderem Heer, Luftwaffe, Territorialdivisionen, Militärpolizei, Militärischer Nachrichtendienst, Kompetenzzentrum SWISSINT und das Kommando Spezialkräfte. Die Einheit führt Einsätze im In- und Ausland und bildet eine zentrale operative Führungsstelle der Schweizer Armee.