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Sie sind mitverantwortlich für den Aufbau und die Weiterentwicklung des Vertragsmanagements der Fachstelle Requisition und stellen die Planung, Auslösung, Koordination und Kontrolle von Requisitionsmassnahmen im zugewiesenen Verantwortungsbereich sicher.
Aufgaben
- Mitverantwortung für den Aufbau und die Weiterentwicklung des Vertragsmanagements der Fachstelle Requisition sowie Sicherstellung der verfügungs- und vertragskonformen Umsetzung
- Planung, Auslösung, Koordination und Kontrolle von Requisitionsmassnahmen im zugewiesenen Verantwortungsbereich
- Gewährleistung der bedarfs-, frist- und qualitätsgerechten Bereitstellung von Leistungen, Materialien und Infrastrukturen für militärische Einsätze
- Fachliche Beratung und Unterstützung der Leitung Fachstelle Requisition sowie Wahrnehmung der Schnittstellen- und Koordinationsfunktion gegenüber internen und externen Partnern
- Verwaltung und Überwachung des Requisitionsportfolios, inklusive Analyse und Bearbeitung von Abweichungen sowie Mitarbeit bei Leistungsübernahmen und -abnahmen
- Pflege und Weiterentwicklung der relevanten Informationssysteme, Erstellung von Berichten und Entscheidungsgrundlagen, Erarbeitung fachlicher Konzepte, Übernahme von Projektleitungen sowie Vertretung der LBA in interdisziplinären Fach- und Arbeitsausschüssen
Anforderungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (HF, FH, Universität) in Betriebswirtschaft, Public Management, Logistik oder vergleichbarem Bereich; Leadership oder Public Administration von Vorteil
- Mehrjährige Projektleitungserfahrung in komplexen, sicherheitsrelevanten oder interdisziplinären Organisationen, idealerweise mit Bezug zu Logistik, Beschaffung oder öffentlicher Verwaltung
- Sehr gute Kenntnisse in Logistik-, Beschaffungs- oder Requisitionsprozessen, inklusive Vertragswesen, Marktanalysen und finanzieller Steuerung (Budgetierung, Controlling, Kreditführung)
- Ausgeprägte Affinität zu digitalen Systemen und Prozessen, insbesondere in vernetzten logistischen, administrativen oder planungsrelevanten Anwendungen
- Starke Führungs-, Analyse- und Verhandlungskompetenzen, verbunden mit hoher Sozialkompetenz, Belastbarkeit und der Fähigkeit zu strukturiertem, vernetztem Entscheiden
- Sehr gute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache und passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache
Unser Angebot
- Arbeiten für die Schweiz mit Einsatz für das Erfolgsmodell Schweiz und das Wohl der Bevölkerung
- Gelebte Vielfalt und Chancengleichheit zur Entfaltung der Kompetenzen und Einbringung unterschiedlicher Perspektiven
- Unterstützung und Beratung im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit am Arbeitsplatz
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Über uns
Die Logistikbasis der Armee LBA erbringt die Logistikleistungen für die Schweizer Armee. Sie stellt Material, Fahrzeuge und Infrastruktur für Ausbildung und Einsatz bereit, sorgt für deren Betriebsbereitschaft und hält Systeme über ihren gesamten Lebensweg instand. Zu den Aufgaben gehören Nachschub, Rückschub, Instandhaltung, Transport, Truppenhaushalt, Sanitätslogistik, Armeeapotheke, militärische Infrastruktur sowie technische und administrative Supportleistungen. Die LBA führt mehrere Armeelogistikcenter und entwickelt ihre logistischen Leistungen im Rahmen der Vision 2030 weiter.