Du bist die erste Ansprechperson und das Gesicht unseres Hauses. In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du das Team in der Administration und im Kontakt mit Bewohnenden, Angehörigen und Besuchenden. Du arbeitest gerne mit älteren Menschen und bringst Freude an Zusammenarbeit mit.
Deine Tasks
- Du bist die Visitenkarte des Hauses und erster Kontakt für alle externen Anfragen
- Du gibst am Empfang und Telefon freundlich Auskunft an Bewohnende, Angehörige, Interessierte und Gäste
- Du bearbeitest täglich die Post und koordinierst Termine wie Podologie/Fusspflege und Coiffeur
- Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben wie Ein- und Austritten von Bewohnenden sowie Mutationen
- Du hilfst bei der gesamten Personaladministration (Rekrutierung, Eintritt, Betreuung, Austritt)
- Du bist mitverantwortlich für das Ablage- und Dokumentationssystem
- Du erfasst Leistungen für die monatliche Verrechnung
- Du bist zuständig für Ein- und Auszahlungen in der Tageskasse
Was du mitbringst
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Gesundheitsbranche
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität (Business Central, Swiss Salary, rexx, Pep, UKA)
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
- Freude an der Zusammenarbeit und am Kontakt mit älteren Menschen
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Du bringst immer ein Lächeln mit und arbeitest gerne interdisziplinär
Was wir dir bieten
- Umfangreiches, kostenloses Weiterbildungsangebot der Senevita Akademie
- Vergünstigte Verpflegung in der hauseigenen Gastronomie
- Verschiedene Vergünstigungen (z.B. Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke, SBB-Halbtax)
- Gute Sozialleistungen
- Mindestens 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 Wochen, ab 60 Jahren 7 Wochen)
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Über uns
Senevita ist die führende Anbieterin von Dienstleistungen im Alter in der Schweiz mit rund 4'000 Mitarbeitenden. Wir bieten ambulante und stationäre Lösungen für betreutes Wohnen und Pflege an und setzen uns für ein wertschätzendes Umfeld für Bewohnende und Mitarbeitende ein.