Wir streben nach einer Welt, in der Gebäude keine Energie verschwenden. SIGA produziert eine rundum dichte, energieeffiziente Gebäudehülle aus hochwertigen Membranen, Dichtbändern und Dichtstoffen, welche weltweit vertrieben werden. Rund 650 Mitarbeitende in 23 Ländern setzen sich jeden Tag für diese Vision ein. Im Team HR Services arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Menschen, Daten und internationalen Prozessen. Ob Payroll, Administration oder Projektarbeit, du trägst dazu bei, dass unsere HR-Prozesse effizient funktionieren und unsere Mitarbeitenden weltweit bestmöglich betreut sind.
Aufgaben
- Verantwortung für die monatliche Gehaltsverarbeitung in der Schweiz und weiteren europäischen Ländern
- Sicherstellung korrekter, termingerechter und gesetzeskonformer Abrechnungen gemeinsam mit lokalen Treuhandbüros
- Begleitung von Mitarbeitenden im Rahmen des Employee Lifecycles von Ein- bis Austritt
- Erstellung vertraglicher Dokumente
- Sicherstellung der korrekten Abwicklung des Spesen- und Kreditkartenmanagements
- Erstellung von Reports und Statistiken für die verantwortlichen Länder
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Themen
- Aktive Mitarbeit in Digitalisierungs- und Verbesserungsprojekten
- Gestaltung und Weiterentwicklung der HR-Systeme, Automatisierung von Abläufen und Vereinheitlichung internationaler HR-Standards
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung mit HR-Fachausweis (oder in Ausbildung)
- Erfahrung im Projektmanagement und Motivation, HR-Prozesse im Team aktiv zu gestalten und nachhaltig zu verbessern
- Versiert im Umgang mit MS Office und HR-Software sowie Interesse, Prozesse mithilfe digitaler Tools aktiv weiterzuentwickeln
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2) sowie gute Sprachkenntnisse in Englisch (B2) und Französisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Genauigkeit und Bereitschaft, sich in unterschiedliche Länderregelungen und rechtliche Themen einzuarbeiten
- Freude daran, mit strukturierter Arbeitsweise und Lösungsorientierung eine vertrauensvolle Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte im internationalen Umfeld zu sein
Unser Angebot
- Vielseitige Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen, international expandierenden Familienunternehmen
- Ausgeglichene Work-Life-Balance mit Home-Office und flexiblen Arbeitszeiten
- Flexible Feriengestaltung, Ausbau von fünf auf sieben Wochen möglich
- Täglich frisches Obst, vergünstigtes Mittagessen in der eigenen Sterneküche
- Gratis-Firmenparkplätze mit Ladestationen für Elektrofahrzeuge
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Über uns
Das Team
Im Team HR Services arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Menschen, Daten und internationalen Prozessen und trägst dazu bei, dass die HR-Prozesse effizient funktionieren und die Mitarbeitenden weltweit bestmöglich betreut sind.