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Das Spital Limmattal lebt von interdisziplinärer Zusammenarbeit. Die Teammitglieder der medizinischen Administration unterstützen die Ärzteschaft in allen administrativen Belangen und arbeiten ebenso mit der Pflege und sämtlichen anderen Bereichen eng zusammen. Die gesamte medizinische Administration befindet sich unter einer Gesamtführung, was die interdisziplinäre Zusammenarbeit weiter stärkt und zudem vereinfacht. Im LIMMI erwartet Sie eine familiäre Atmosphäre und ein moderner Arbeitsplatz.
Aufgaben
- Planung und Koordination des täglichen Sekretariatsablaufs
- Sicherstellung einer effizienten und gut organisierten Arbeitsorganisation
- Verantwortlich für einen freundlichen und reibungslosen Empfang der Patientinnen und Patienten
- Entgegennahme und Erfassung von schriftlichen und telefonischen Anmeldungen sowie Versand von Aufnahmebestätigungen und Aufgeboten
- Organisation und Terminierung von stationären und teilstationären Aufenthalten
- Betreuung und Bearbeitung des Dispo-Mailpostfachs
- Betreuung und Bearbeitung des Sekretariats-Mailpostfachs
- Telefonbedienung und telefonische Auskunftserteilung
- Schreiben und Korrigieren sämtlicher Berichte der Gastroenterologie und Hepatologie ab Diktaphon
- Organisation und elektronischer Versand von Unterlagen, Dokumenten und Berichten
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung zur Arzt- und Spitalsekretärin / zum Arzt- und Spitalsekretär oder Ausbildung als MPA EFZ
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
- Empathische und diplomatische Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
- Auch in hektischen oder anspruchsvollen Situationen bleiben Sie ruhig, ausgeglichen und lösungsorientiert
- Zuverlässige, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- KISIM-Erfahrung von Vorteil
- Flexibilität und Offenheit gegenüber Veränderungen und neuen Herausforderungen
Unser Angebot
- Top-Lage mit Limmattalbahn, 4 S-Bahnen und 1 Buslinie in unmittelbarer Nähe
- LIMMI-Mobilitätskonzept mit vergünstigten Mitarbeitenden-Parkplätzen, Motorradparkplätzen und abschliessbaren Veloparkplätzen
- Attraktives ÖV-Abonnement für Mitarbeitende (ZVV-Bonus Pass / Z-Bonus Pass)
- Ergebnisabhängiger Bonus
- Vergünstigtes Gesamtangebot im LIMMI Restaurant
- Personalunterkunft in Gehdistanz
- Rabatte bei Partnern von A wie Apotheke bis Z wie Zügeln
- Grosszügige Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall
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Über uns
Spital Limmattal übernimmt die erweiterte medizinische Grundversorgung im Limmat- und Furttal sowie in angrenzenden Regionen. Das Angebot umfasst ein Akutspital, ein Pflegezentrum, einen Rettungsdienst sowie chirurgische, medizinische, pflegerische und therapeutische Fachbereiche.