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Wir suchen per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für die Leitung der Stabsabteilung Projekte, Qualität & Transformation, die direkt dem CEO unterstellt ist.
Aufgaben
- Leitung der Stabsabteilung Projekte, Qualität & Transformation mit drei Mitarbeitenden
- Sicherstellung, dass aus strategischen Zielen und Entscheidungen konkrete Resultate werden
- Steuerung des unternehmensweiten Projektportfolios und Multiprojektmanagements
- Koordination der verfügbaren Projektleitungsressourcen und professionelle Steuerung und Umsetzung der priorisierten Unternehmensprojekte
- Eigenständige Leitung ausgewählter Projekte
- Führung und Entwicklung der Abteilung mit den Funktionen Qualitäts- und Prozessmanagement, Portfolio- und Transformationsmanagement sowie Patientendienst
- Vorantreiben der digitalen und organisatorischen Transformation gemeinsam mit den Fachbereichen
- Begleitung von Veränderungsvorhaben von der Konzeption bis zur nachhaltigen Umsetzung
- Mitgestaltung der Weiterentwicklung des Qualitäts-, Prozess- und Risikomanagements und Förderung einer systematischen und patientenorientierten Verbesserungskultur
- Verantwortung für das Dokumenten- und Vertragsmanagement und dessen professionelle Weiterentwicklung
- Übernahme der Funktion der Datenschutzkoordinatorin bzw. des Datenschutzkoordinators und Koordination der Datenschutzthemen mit internen und externen Stellen
- Aufbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen für den CEO und die Geschäftsleitung
- Sicherstellung eines adressatengerechten Reportings über Fortschritt, Wirkung und Herausforderungen der wesentlichen Unternehmensprojekte
Anforderungen
- Hochschulabschluss (Universität/FH), beispielsweise in Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Mehrjährige Erfahrung in der Steuerung und Leitung komplexer, bereichsübergreifender Projekte und Veränderungsvorhaben
- Fundierte Erfahrung im Multiprojekt- oder Projektportfoliomanagement sowie sicherer Umgang mit zeitgemässen Projektmanagementmethoden und Steuerungsinstrumenten
- Erfahrung in der Führung interdisziplinärer Teams und die Fähigkeit, unterschiedliche Fachkompetenzen zu einer leistungsfähigen Einheit zu verbinden
- Fähigkeit, Projektleitungen und interdisziplinäre Teams auch ohne direkte hierarchische Weisungsbefugnis wirkungsvoll zu führen, zu unterstützen und für gemeinsame Ziele zu gewinnen
- Gutes Verständnis für Transformationsprozesse sowie Organisations-, Prozess-, Qualitäts- und Risikomanagement
- Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbar komplexen und regulierten Organisation von Vorteil
- Kenntnisse im Datenschutz oder Bereitschaft, sich rasch in dieses Themengebiet einzuarbeiten
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, verbunden mit Pragmatismus, Entscheidungsstärke und klarem Fokus auf Wirkung und Ergebnisse
- Überzeugende Kommunikations- und Moderationskompetenz sowie die Fähigkeit, auf unterschiedlichen Führungs- und Fachebenen überzeugend aufzutreten und tragfähige Lösungen zu erzielen
Unser Angebot
- Zentrale Funktion an der Schnittstelle zwischen Strategie und Umsetzung
- Hoher Gestaltungsspielraum und direkte Zusammenarbeit mit CEO, Geschäftsleitung und Departementen
- Aktive Weiterentwicklung der Projekt-, Qualitäts- und Transformationsfähigkeit des Spitals Uster
- Für unternehmensweite Projekte steht neben dem eigenen Team ein Netzwerk erfahrener Fachpersonen aus den Departementen zur Verfügung
- Hervorragendes Personalrestaurant sowie zahlreiche Vergünstigungen
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖV, ZVV-BonusPass oder günstige Parkmöglichkeiten – mit Parkingpay max. CHF 4.50 pro Tag
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Über uns
Das Spital Uster ist ein Akutspital mit einem breiten medizinischen Angebot in den Bereichen Chirurgie, Innere Medizin, Frauenklinik, Notfallmedizin, Radiologie und weiteren Fachrichtungen. Zusätzlich bieten wir spezialisierte Zentren wie das Wundbehandlungszentrum und das Zentrum für Bewegungsapparat sowie Beratungs- und Therapiedienstleistungen an. Unser Leistungsspektrum umfasst ambulante und stationäre Versorgung, Geburtsabteilung, Rettungsdienst und Rehabilitation. Wir betreuen Patientinnen und Patienten aller Altersgruppen.