Eine moderne und attraktive Spitalversorgung für die Region wird mit unserem strategischen Neubauvorhaben in Brügg sichergestellt. Im Einklang mit der kantonalen Versorgungsplanung nehmen wir unsere Rolle als Zentrumsspital für die Region Biel – Seeland – Berner Jura wahr. Als administrative Unterstützung für das Neubauprojekt seitens der Direktion Pflege/MTT suchen wir per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung und befristet bis 31.12.2027 Unterstützung.
Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Berner Jura.
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Teilprojektleitungen und Linienverantwortlichen der Direktion Pflege/MTT, schwergewichtig im Rahmen des Neubauprojekts
- Erstellen und laufendes Aktualisieren der Übersichtsplanung, von Terminplänen und weiteren Arbeitsunterlagen
- Unterstützung bei der Erstellung und Dokumentation von Prozessen, Konzepten und Ablaufdarstellungen
- Erfassen, Pflegen und Aktualisieren von Prozessen, Aufgaben und Projektinformationen in den dafür vorgesehenen Tools
- Organisation und Koordination von Terminen und Sitzungen inklusive Einladungen und Raumreservationen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung und Nachverfolgung von Pendenzen
- Aufbau und Pflege einer strukturierten und nachvollziehbaren Dokumentenablage
- Zusammenstellen, Aufbereiten und Aktualisieren von Projektunterlagen und Präsentationen
- Administrative Unterstützung bei weiteren Projekten und Aufgaben der Direktion Pflege/MTT
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Erfahrung in der administrativen Unterstützung und Begleitung von Projekten
- Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Übersichten, Prozessdarstellungen und Projektdokumentationen
- Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen
- Sicherstellung einer strukturierten Ablage und Nachverfolgung von Pendenzen, Aufgaben und Entscheiden
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen und Projektbeteiligten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil
Unser Angebot
- Ein spannendes, zukunftsweisendes Bauprojekt mit gesellschaftlicher Relevanz
- Zusammenarbeit in engagierten, multidisziplinären Teams
- Gestaltungsmöglichkeiten im Aufbau effizienter Projektstrukturen
- Einbindung in ein professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
Bist du Teil dieses Unternehmens?
Dieses Unternehmensprofil wurde automatisch erstellt. Wenn du für Spitalzentrum Biel arbeitest, kannst du das Profil jetzt beanspruchen und verifizieren – kostenlos und in wenigen Minuten.