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Seit Mai 2021 bietet die Klinik für Urologie des Spitalzentrums Biel ein umfassendes Spektrum an innovativen Behandlungen für urologische Patienten. Die moderne Einrichtung verfügt über einen eigenen Operationssaal, Roboter-assistierte Operationen und eine ambulante Sprechstunde nach neuesten Standards. Das Sekretariat ist nahezu vollständig digitalisiert, mit automatisiertem Berichtswesen mittels Spracherkennung sowie digitaler Terminorganisation, Triage und internen Prozessen. Im Rahmen des kontinuierlichen Entwicklungsprozesses wird das Sekretariat weiter ausgebaut.

Aufgaben

  • Persönlicher Empfang und erster Ansprechpartner der Patienten in deutscher und französischer Sprache
  • Telefondienst, Terminvereinbarungen, Erteilung von Auskünften sowie Führen der Patientendossiers in deutscher und französischer Sprache
  • Organisation von Sprechstunden des Ärzte-Teams sowie Planung von Operationen und Spitalaufenthalten
  • Enge Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Personal sowie internen und externen Instanzen

Anforderungen

  • Offene, aufgeschlossene Persönlichkeit mit Teamgeist
  • Sozialkompetente Persönlichkeit mit zuverlässiger, effizienter, exakter und selbständiger Arbeitsweise
  • Organisatorisches Flair mit ausgeprägtem Dienstleister- und Koordinationsdenken
  • Ausbildung als Arztsekretär/-in, Medizinische Sekretär/-in oder Kaufmann/-frau mit Erfahrung im medizinischen Bereich von Vorteil
  • Idealerweise Berufserfahrung im Gesundheitswesen mit Kenntnissen der medizinischen Terminologie, vorzugsweise in einem Spitalbetrieb
  • Fundierte PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, KISIM, SAP elektronische Krankengeschichte)
  • Sehr gute, stilsichere Deutsch- oder Französischkenntnisse in Wort und Schrift mit guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache

Unser Angebot

  • Sinnvolle Arbeit für eine hohe Patientenzufriedenheit am Puls der regionalen Bevölkerung
  • Zusammenarbeit mit zweisprachigen Kolleginnen und Kollegen aus vielen unterschiedlichen Berufen in einem lebhaften Umfeld
  • Möglichkeit zur individuellen Weiter- und Fortbildung
  • Sichere und fortschrittliche Anstellungsbedingungen
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Über uns
Spitalzentrum Biel AG ist das öffentliche Zentrumsspital der Region Biel-Seeland-Berner Jura in der Schweiz und bietet rund um die Uhr umfassende akute medizinische Versorgung mit Notfallstation, stationären und ambulanten Leistungen in zahlreichen Fachgebieten. Das zweisprachige Zentrumsspital versorgt jährlich über 150 000 Patientinnen und Patienten und betreibt ausserdem spezialisierte Abteilungen und Fort- und Weiterbildungsangebote für medizinisches Personal.
Das Team

Sie arbeiten in einem motivierten, gut eingespielten und humorvollen Team, das gemeinsam an spannenden Aufgaben wächst.

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