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Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Berner Jura. Der Geschäftsbereich People & Culture trägt Mitverantwortung für die Steuerung von Personalbedarf und Personaleinsatz und unterstützt Vorgesetzte und Mitarbeitende professionell und effizient in personellen Anliegen. Ziel ist es, über klassische HR-Aufgaben hinaus die Kultur des SZB mitzugestalten und innovative Lösungen für alle Vorgesetzten und Mitarbeitenden anzubieten.
Aufgaben
- Gesamtverantwortung für das operative und strategische P&C-Controlling sowie für Payroll, Sozialversicherungen und Zeitwirtschaft des Spitalzentrums Biel, im Bereich Payroll und Sozialversicherungen auch für die Tochtergesellschaften
- Personelle und fachliche Führung eines Teams von 5-6 Fachexpertinnen und Fachexperten
- Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung sowie die Jahresabschlussarbeiten und Sicherstellung einer korrekten, zuverlässigen und termingerechten Payroll für das SZB und die Tochtergesellschaften
- Abwicklung der Sozialversicherungen, Zulagen und Quellensteuer sowie Koordination mit Versicherungen, Behörden und weiteren externen Stellen
- Verantwortung für das operative und strategische HR-Controlling sowie Weiterentwicklung der relevanten Steuerungsinstrumente und Kennzahlen
- Erstellung von Reports, Analysen und Forecasts zu HR- und Managementthemen für Verwaltungsrat, Spitalleitung und weitere Anspruchsgruppen
- Verantwortung für die Zeitwirtschaft und den zuverlässigen Betrieb von Polypoint PEP inklusive Schnittstellen, Kontrollen und Auswertungen
- Sicherstellung und Weiterentwicklung einer bedarfsgerechten Personal- und Ressourcenplanung
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität in den relevanten HR-Systemen sowie Einhaltung der gesetzlichen, gesamtarbeitsvertraglichen und internen Vorgaben
- Überprüfung und kontinuierliche Optimierung der Prozesse im eigenen Verantwortungsbereich sowie Sicherstellung wirksamer interner Kontrollen
- Mitarbeit und Übernahme von Verantwortung in bereichsübergreifenden HR-Projekten und Veränderungsvorhaben, unter anderem bei der Weiterentwicklung der HR-Systemlandschaft
Anforderungen
- Höhere Aus- oder Weiterbildung in Human Resources, Betriebswirtschaft, Finance/Controlling oder einem vergleichbaren Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen HR-Funktion mit fundierter Erfahrung in Payroll und/oder HR-Controlling
- Sehr gute Kenntnisse des schweizerischen Lohn- und Sozialversicherungswesens sowie der relevanten gesetzlichen Rahmenbedingungen
- Erfahrung in der personellen und fachlichen Führung von Mitarbeitenden bzw. Fachexpertinnen und Fachexperten
- Ausgeprägtes Verständnis für HR-Kennzahlen, Reporting, Analysen und Personalplanung sowie Freude am Umgang mit Zahlen
- Fundierte Kenntnisse von HR-, Payroll- und Zeitwirtschaftssystemen (SAP HCM, Abacus und Polypoint PEP); Kenntnisse von SuccessFactors von Vorteil
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Personal- und Lohndaten
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Anspruchsgruppen
- Wertschätzender und verbindlicher Führungsstil sowie Freude daran, gemeinsam mit dem Team Prozesse und Dienstleistungen kontinuierlich weiterzuentwickeln
- Fliessend in Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache (mind. B2)
Unser Angebot
- Moderne und besonders familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit einer betriebseigenen Kindertagesstätte
- Anstellungsbedingungen gemäss GAV
- Diverse Vergünstigungen, darunter Rabatte in der Apotheke, bei öffentlichen Verkehrsmitteln, für Freizeit sowie in der Cafeteria und im Personalrestaurant
- Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr
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Über uns
Spitalzentrum Biel AG ist das öffentliche Zentrumsspital der Region Biel-Seeland-Berner Jura in der Schweiz und bietet rund um die Uhr umfassende akute medizinische Versorgung mit Notfallstation, stationären und ambulanten Leistungen in zahlreichen Fachgebieten. Das zweisprachige Zentrumsspital versorgt jährlich über 150 000 Patientinnen und Patienten und betreibt ausserdem spezialisierte Abteilungen und Fort- und Weiterbildungsangebote für medizinisches Personal.
Das Team
Das Team People & Culture steht für eine zukunftsgerichtete, positive, unterstützende und dynamische Kultur, die motiviert, gemeinsam die Zukunft des Spitals zu gestalten.