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Du behältst den Überblick, koordinierst und sorgst dafür, dass der Tag läuft. Als Fachfrau/Fachmann Gesundheit mit Tagesverantwortung im Spezialitätenteam koordinierst du die täglichen Abläufe, bist zentrale Ansprechperson für verschiedene Spezialitätenteams und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
Aufgaben
- Operative Tagessteuerung und Einsatzplanung des Spezialitätenteams
- Koordination bei Ausfällen, Notfällen und kurzfristigen Planänderungen
- Triage von Kliententelefonen und Bewirtschaftung des 24h-Notrufs
- Planung von Bedarfs- und Re-Bedarfsabklärungen
- Übernahme von pflegerischen Einsätzen bei kurzfristigen Ausfällen
- Stammdatenpflege im ERP-System Perigon
- Triage von Telefonen und E-Mails innerhalb der Spezialitätenteams
- Unterstützung der Teamleitung in administrativen Belangen
- Ferien- und Abwesenheitsvertretung für den Care-Desk
- Koordination von Post, Paketen und Medikamenten
Anforderungen
- Ausbildung als Fachfrau/Fachmann Gesundheit EFZ oder Pflegefachperson HF/FH
- Berufserfahrung in der ambulanten Pflege, idealerweise in einer Spitex
- Erfahrung in Einsatzplanung, Tagesorganisation oder Koordination von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Auch in hektischen Situationen behältst du den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten
- Sicherer Umgang mit elektronischen Dokumentations- und Planungssystemen
- Gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Eine vielseitige Funktion mit Verantwortung für Pflege, Tagessteuerung und Administration
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in verschiedenen Spezialgebieten
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Interne und externe Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein engagiertes, interdisziplinäres Team und eine sorgfältige Einarbeitung
- Maximal ein Wochenende pro Monat
- Rücksichtnahme auf private Verpflichtungen wie z.B. Kinderbetreuung
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Über uns
Spitex Biel-Bienne Regio AG bietet ambulante Pflege- und Betreuungsdienstleistungen für Menschen aller Altersgruppen in der Region Biel an. Zum Angebot gehören Grund- und Behandlungspflege, ein 24h-Notrufdienst, spezialisierte Pflege bei Diabetes, Demenz, Wundmanagement, Palliative Care, psychiatrische Pflege, Kinderspitex sowie die Unterstützung pflegender Angehöriger. Ziel ist es, Klientinnen und Klienten zu ermöglichen, in ihrem vertrauten Zuhause zu leben und ihren Alltag möglichst selbständig zu gestalten.
Das Team
Du arbeitest in einem engagierten, interdisziplinären Team und erhältst eine sorgfältige Einarbeitung.