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Aufgaben
- Die Abteilungsleiterin als persönliche/-r Assistent/-in unterstützen und das Sekretariat der Abteilung Raumfahrt führen
- Das Team bei diversen Sachbearbeitungsaufgaben wie Organisation von Sitzungen, Nachbearbeitung von Sitzungsbeschlüssen, Protokollführung, Korrespondenz und Dokumentation unterstützen
- Bei der Planung und Durchführung von internen und externen Anlässen mitwirken
- Bei Buchhaltungsaufgaben und im Rechnungswesen als Stellvertretung wirken
- Gelegenheit, Lernende auszubilden und so einen wichtigen Beitrag zur beruflichen Grundbildung leisten
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und mehrjährige funktionsrelevante Erfahrung
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, hohe Dienstleistungsbereitschaft und Freude im Team zu arbeiten
- Selbstständige, exakte und diskrete Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme
- Sehr gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen, passive Kenntnisse der dritten Amtssprache sowie ausgezeichnete Englisch-Kenntnisse
Unser Angebot
- Arbeiten für die Schweiz: Einsatz für das Erfolgsmodell Schweiz und zum Wohl der Bevölkerung
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit Kompetenzen entfalten und unterschiedliche Perspektiven einbringen
- Gesund am Arbeitsplatz: Unterstützung und Beratung im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit
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Über uns
Das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation SBFI ist das Kompetenzzentrum des Bundes für national und international ausgerichtete Bildungs-, Forschungs- und Innovationspolitik. Es gestaltet und koordiniert zentrale Aufgaben in Berufsbildung, Hochschulen, Forschung, Innovation, Raumfahrt und internationaler Zusammenarbeit. Das SBFI arbeitet mit Kantonen, Hochschulen, Forschungsinstitutionen, Organisationen der Arbeitswelt und internationalen Partnern zusammen. Ziel ist ein leistungsfähiger Bildungs-, Forschungs- und Innovationsstandort Schweiz.