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Aufgaben
- Die Leitung und die Mitarbeitenden des Stabsbereichs in administrativer und organisatorischer Hinsicht unterstützen, insbesondere bei Rechtsetzungsprojekten sowie bei der Beantwortung von parlamentarischen Vorstössen
- Eingehende Aufträge triagieren sowie Geschäfte, Prozesse und Fristen gemäss internen Vorgaben überwachen
- Dokumente auf formale und redaktionelle Richtigkeit überprüfen
- Budgets verwalten, Rechnungen im elektronischen Kreditorenworkflow prüfen und genehmigen
- Einfache schriftliche und telefonische Anfragen von Stellen innerhalb und ausserhalb des SEM selbstständig beantworten
- Beim Aufbau eines neuen Organisationsmodells unter Einbezug mehrerer Sekretariate mitarbeiten
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
- Ausgeprägte Anwenderkenntnisse der gängigen Büro-IT-Systeme (MS Office, Acta Nova-Kenntnisse von Vorteil)
- Gewissenhafte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit teamorientierter Arbeitsweise
- Rasche Auffassungsgabe sowie selbstständiges und exaktes Arbeiten
- Redaktionelles Geschick, stilsicherer schriftlicher Ausdruck
- Gute aktive Kenntnisse mindestens einer Amtssprache
Unser Angebot
- Arbeiten für die Schweiz: Einsatz für das Erfolgsmodell Schweiz und zum Wohl der Bevölkerung
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit Kompetenzen entfalten und unterschiedliche Perspektiven einbringen
- Gesund am Arbeitsplatz: Unterstützung und Beratung im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit
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Über uns
Das Staatssekretariat für Migration SEM ist die Fachbehörde des Bundes für Migration, Asyl, Aufenthalt, Integration und Einbürgerung. Wir regeln, unter welchen Bedingungen Personen in die Schweiz einreisen, hier leben und arbeiten dürfen, und entscheiden, wer in der Schweiz Schutz vor Verfolgung erhält. Gemeinsam mit den Kantonen organisieren wir die Unterbringung von Asylsuchenden sowie die Rückkehr von Personen ohne Schutzbedarf. Zusätzlich bearbeiten wir migrationspolitische Grundlagen, fördern Integration und koordinieren die Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partnern.
Das Team
Der Stabsbereich Recht ist verantwortlich für Gesetzgebungsprojekte im Asyl-, Ausländer- und Bürgerrecht sowie vielfältige weitere Rechtsfragen im Aufgabenbereich des SEM.