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Unterstützen Sie den Staatssekretär für Sicherheitspolitik SEPOS und die Abteilung Steuerung und Entwicklung in administrativen, organisatorischen und koordinativen Belangen.
Aufgaben
- Unterstützung und Vertretung der Assistentin des Staatssekretärs in allen administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben
- Unterstützung der Abteilung Steuerung und Entwicklung bei organisatorischen, administrativen und bereichsübergreifenden Aufgabenstellungen
- Reise- und Sitzungsmanagement (national & international) inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
- Verfassen, Bearbeiten und Koordinieren von Korrespondenz, Präsentationen, Berichten, Dossiers und Entscheidungsgrundlagen in Deutsch, Französisch und Englisch
- Organisation von Veranstaltungen und Meetings
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Assistenzbereich auf Abteilungs- oder Direktionsebene
- Organisationstalent, selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Vertrauenswürdige, belastbare und flexible Persönlichkeit mit hoher Diskretion, Loyalität und souveränem Umgang mit sensiblen Informationen
- Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation sowie gewandte/gute Umgangsformen
- Sehr gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie des Englischen
Unser Angebot
- Arbeiten für die Schweiz mit Einsatz für das Erfolgsmodell Schweiz und zum Wohl der Bevölkerung
- Gelebte Vielfalt und Chancengleichheit zur Entfaltung der Kompetenzen und Einbringung unterschiedlicher Perspektiven
- Unterstützung und Beratung im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit am Arbeitsplatz
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Über uns
Das Staatssekretariat für Sicherheitspolitik SEPOS ist das Kompetenzzentrum des VBS für Sicherheitspolitik. Es antizipiert sicherheitspolitische Entwicklungen, erarbeitet strategische Handlungsoptionen für politische Entscheidungsträger und koordiniert sicherheitspolitische Instrumente innerhalb der Bundesverwaltung. Zudem gewährleistet das SEPOS zusammen mit dem EDA und weiteren Stellen die internationale Zusammenarbeit in sicherheitspolitischen Fragen. Zum Aufgabengebiet gehören auch die Fachstellen für Informationssicherheit, Personensicherheitsprüfungen und Betriebssicherheit.