Bist du engagiert und flexibel? Wir suchen dich für eine spannende Aufgabe am Empfang bei den Sozialen Diensten der Stadt Aarau. Du bist das erste Gesicht für unsere Kundschaft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
Deine Tasks
- Du empfängst unsere Kundschaft freundlich am Empfang.
- Du bedienst die Telefonanlage (Teams) und leitest Anrufe weiter.
- Du übernimmst verschiedene administrative Aufgaben.
- Du bearbeitest Posteingang und Postausgang.
- Du arbeitest im kleinen Team und vertrittst deine Kolleginnen und Kollegen bei Ferienabwesenheiten.
- Du bist flexibel bei den Arbeitszeiten entsprechend den Öffnungszeiten und der Einsatzplanung.
- Deine Arbeitszeiten sind in der Regel Montag bis Mittwoch, von 8.00 bis 11.30 Uhr und von 14.00 bis 17.00 Uhr.
- Du bist bereit, bei Ferienvertretungen einzuspringen.
Was du mitbringst
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im Kundendienst mit, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung.
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
- Du bist kommunikativ, diskret und hast Freude am Kontakt mit Menschen.
- Du arbeitest selbständig, zuverlässig und bleibst auch in hektischen Situationen ruhig.
Was wir dir bieten
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen Team.
- Attraktiver Standort, nur zwei Gehminuten vom Bahnhof Aarau entfernt.
- Faire Arbeitsbedingungen und Chancengleichheit.
- Angenehmes Arbeitsklima.
Bist du Teil dieses Unternehmens?
Dieses Unternehmensprofil wurde automatisch erstellt. Wenn du für Stadt Aarau arbeitest, kannst du das Profil jetzt übernehmen und verifizieren – kostenlos und in wenigen Minuten.
Über uns
Die Sozialen Dienste der Stadt Aarau bieten dir ein modernes Arbeitsumfeld, in dem du Menschen unterstützen und dich persönlich weiterentwickeln kannst. Wir setzen auf Teamarbeit und ein wertschätzendes Miteinander mitten im Herzen von Aarau.
Das Team
Du arbeitest in einem kleinen, engagierten Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam die täglichen Herausforderungen meistert.