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Du unterstützt die Direktion Bildung, Kultur und Sport in Biel und sorgst dafür, dass wichtige Abläufe reibungslos und effizient funktionieren. Du bist die administrative und organisatorische Stütze und trägst dazu bei, politische Entscheidungen umzusetzen.
Deine Tasks
- Du führst die Agenda der Direktorin und des Generalsekretariats.
- Du organisierst Termine und Veranstaltungen.
- Du beantwortest Anfragen und bereitest Unterlagen für Gemeinderatssitzungen vor.
- Du bist verantwortlich für die Geschäftsadministration, vom Posteingang über die Korrespondenz bis zum Dokumentenmanagement.
- Du nutzt digitale Kollaborationstools, um die Arbeit effizient und serviceorientiert zu gestalten.
- Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung und Gesellschaft und unterstützt das Führungsteam bei der Umsetzung politischer Entscheide.
Was du mitbringst
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Eidgenössischer Fachausweis als Direktionsassistent von Vorteil.
- Freude an dienstleistungsorientierter Arbeit für die Bevölkerung von Biel.
- Interesse an politischen Abläufen.
- Digitale Affinität und Erfahrung mit Kollaborationstools.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise.
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Stilsichere und präzise Kommunikation auf Deutsch sowie sehr gute Französischkenntnisse.
Bist du Teil dieses Unternehmens?
Dieses Unternehmensprofil wurde automatisch erstellt. Wenn du für Stadt Biel/Bienne arbeitest, kannst du das Profil jetzt übernehmen und verifizieren – kostenlos und in wenigen Minuten.
Verifizierte Profile erhalten ein Siegel und können ihre Seite, Stellen und Bewerbungen direkt verwalten.
Über uns
Die Direktion Bildung, Kultur und Sport der Stadt Biel bietet dir ein engagiertes Umfeld mit rund 1100 Mitarbeitenden, die sich täglich für die Bevölkerung einsetzen.