Du unterstützt die Schulleitung bei allen administrativen Aufgaben und bist die Anlaufstelle für Telefon und Empfang im Schulzentrum Kindergärten. Dein Arbeitsplatz ist abwechslungsreich und du arbeitest im Jahresarbeitszeitmodell mit 35% Pensum.
Deine Tasks
- Du erledigst Sekretariatsarbeiten und Aufgaben im Rechnungswesen für die Schulleitung.
- Du bist während deiner Arbeitszeiten für den Telefon- und Empfangsdienst zuständig.
- Du bearbeitest Anfragen und Reservationen für Räume und kümmerst dich um Ablage und Archivverwaltung.
- Du pflegst und aktualisierst die Daten der rund 300 Kindergartenkinder im System (iCampus).
- Du führst die Personaladministration für 30 Kindergartenlehrpersonen und 16 Klassenhilfen (Ein- und Austritte, Mutationen, Abrechnungen).
Was du mitbringst
- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung.
- Erfahrung in der administrativen Arbeit in einer öffentlich-rechtlichen Organisation ist von Vorteil.
- Du arbeitest selbständig, bist flexibel, teamfähig und einsatzbereit.
- Gute Planungs- und Organisationsfähigkeit zeichnen dich aus.
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse; weitere mündliche Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus.
Was wir dir bieten
- Wertschätzendes Arbeitsklima.
- Flexible Arbeitszeiten und Kompensationsmöglichkeiten während den Schulferien.
- Grosszügige Unterstützung im Bereich Weiterbildung.
- Sehr gute Sozialleistungen (Pensionskasse, Krankentaggeldversicherung).
- Betreuungszulagen zusätzlich zu den gesetzlichen Familienzulagen.
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub mit vollem Lohnanspruch.
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Dieses Unternehmensprofil wurde automatisch erstellt. Wenn du für Stadt Langenthal arbeitest, kannst du das Profil jetzt übernehmen und verifizieren – kostenlos und in wenigen Minuten.
Über uns
Die Stadt Langenthal ist das Zentrum des bernischen Oberaargaus und bietet als moderne Verwaltung spannende Aufgaben im Bildungsbereich. Das Amt für Bildung, Kultur und Sport betreut alle Themen rund um Schule, Kinderbetreuung und Jugend und ist die Schnittstelle zur Volksschule mit rund 1'700 Schülerinnen und Schülern.