Zu Ihren vielseitigen Aufgaben gehören der freundliche Empfang sowie die Aufnahme unserer Patientinnen und Patienten, die Koordination und Vereinbarung von Terminen sowie die Kontierung und administrative Bearbeitung von Rechnungen. Sie stehen in direktem und telefonischem Kontakt mit Eltern, Jugendlichen und Kindern, erteilen kompetent Auskünfte und sorgen mit Ihrer serviceorientierten Art für einen reibungslosen Ablauf im Praxisalltag.
Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Aufnahme der Patientinnen und Patienten
- Koordination und Vereinbarung von Terminen
- Kontierung und administrative Bearbeitung von Rechnungen
- Direkter und telefonischer Kontakt mit Eltern, Jugendlichen und Kindern
- Kompetente Auskunftserteilung
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Praxisalltag
Anforderungen
- Sie verfügen über eine Ausbildung als Dentalassistentin EFZ und bringen idealerweise zusätzlich ein Arzt-/Dentalsekretärinnen-Diplom mit oder haben eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen
- Sie besitzen Erfahrung in der Administration sowie gute PC-Kenntnisse
- Sie haben Freude am Umgang mit Patientinnen und Patienten sowie insbesondere mit Kindern und Jugendlichen und verfügen über ausgezeichnete Umgangsformen
- Sie schätzen teamorientiertes Arbeiten und bringen sich gerne aktiv ein
- Sie sind eine engagierte, aufgeschlossene Persönlichkeit mit guten Kommunikationsfähigkeiten und Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und strukturiert
- Sie denken und handeln dienstleistungsorientiert und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick
Unser Angebot
- Zentraler Arbeitsort in der St.Galler Innenstadt
- Moderne, zeitgemässe Infrastruktur
- Vollständig digitalisierte Prozesse
- Städtische Familienzulage für Familien
- 20-tägiger Vaterschaftsurlaub für Väter
- Unterstützung bei fachspezifischen Weiterbildungen und Führungskursen
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Über uns
Das Team
Das eingespielte, interdisziplinäre Klinikteam teilt Verantwortung, unterstützt sich gegenseitig und trägt zu einer positiven und wertschätzenden Teamkultur bei.