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Innerhalb des Sekretariats Schulen übernehmen Sie für die Dienststelle Schule und Musik vielseitige Aufgaben im Finanzbereich und unterstützen die Dienststellenleitung, die Bereichsleitungen Schule sowie die Leitung Sekretariat Schulen in administrativen, finanziellen und organisatorischen Belangen.
Aufgaben
- Aktive Mitarbeit bei der Budgetierung, Finanzplanung und Rechnungslegung der Dienststelle
- Verantwortung für die Lagerabrechnungen der Schulen
- First-Level-Support und Rechnungsstellung für die Kurse «Deutsch für Mütter und Väter»
- Mitarbeit im Bereichssekretariat Schulen
- Koordination administrativer Abläufe
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Dienststelle
Anforderungen
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ, idealerweise ergänzt mit Weiterbildung in Betriebswirtschaft oder Finanzwesen
- Sie bringen Berufserfahrung im Bereich Finanzen mit
- Sie sind gewandt im schriftlichen Ausdruck und verfügen über gute Grammatikkenntnisse
- Sie haben versierte Office-Kenntnisse und einen geübten Umgang mit aktuellen Kommunikationskanälen
- Sie arbeiten sorgfältig, verlässlich und selbständig
- Sie haben Freude an der Optimierung von Prozessen
- Sie schätzen sich als loyale und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit ein
- Sie arbeiten gerne selbstständig sowie im Team
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion in einem administrativen und organisatorischen Arbeitsumfeld
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Vielseitiges Weiterbildungsprogramm der Stadt St.Gallen
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Bahnhof St.Gallen
- Sinnvolle Arbeit
- Verlässlichkeit
- Entfaltung
- Teamgeist
- Work-Life-Balance
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Über uns
Stadt St.Gallen ist die politische Gemeinde und öffentliche Verwaltung der Stadt St.Gallen im Kanton St.Gallen. Sie erfüllt kommunale Aufgaben in Bereichen wie Bildung, Soziales, Sicherheit, Infrastruktur, Bau, Umwelt und Stadtentwicklung. Die Stadtverwaltung erbringt Dienstleistungen für Bevölkerung, Wirtschaft und Institutionen und organisiert die Umsetzung der politischen Beschlüsse von Stadtrat und Stadtparlament.
Das Team
Das Sekretariat Schulen unterstützt die Dienststellenleitung, die Bereichsleitungen Schule und die Schulleitungen fachlich sowie in administrativen Belangen.