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Du behältst auch bei vielen administrativen Aufgaben den Überblick und sorgst dafür, dass im Sekretariat alles rundläuft. Für unser Sekretariat der Klinik Innere Medizin am Standort Waid suchen wir, per November 2026 oder nach Vereinbarung, eine engagierte Persönlichkeit, die mit ihrer zuverlässigen und serviceorientierten Art unsere Ärztinnen und Ärzte sowie interne und externe Ansprechpartner unterstützt.
Aufgaben
- Du korrigierst und versendest stationäre und ambulante Berichte und stellst eine termingerechte Erledigung sicher.
- Du bereitest Sprechstundenberichte und Unterlagen für unsere Ärztinnen und Ärzte vor.
- Du beantwortest telefonische und schriftliche Anfragen von Patient*innen, Ärztinnen und Ärzten sowie internen und externen Stellen.
- Du unterstützt die Ärztinnen und Ärzte bei administrativen Anliegen und koordinierst den Austausch mit Hausärzt*innen, Versicherungen und anderen Spitälern.
- Du sorgst für eine korrekte digitale Ablage und übernimmst allgemeine Archivierungsarbeiten.
- Du bist Ansprechperson für administrative Belange in den Bereichen Innere Medizin, Notfall, Kardiologie, Pneumologie, Hämatologie/Onkologie und übernimmst auch entsprechende Zusatzaufgaben.
- Du unterstützt das Team bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender, übernimmst Stellvertretungen und wirkst bei Interesse und entsprechender Kapazität an Projekten und weiteren Aufgaben mit.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise als Arztsekretär*in oder MPA
- Erfahrung in einer ähnlichen Funktion; idealerweise Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office); SAP- und KISIM-Erfahrung von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Fremdsprachenkenntnisse sind ein Pluspunkt
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Belastbare, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Offenheit für Veränderungen sowie neuen Aufgaben
- Teamplayer*in mit Freude an der Zusammenarbeit
Unser Angebot
- Offene Du-Kultur, geprägt von unkompliziertem und persönlichem Miteinander auf Augenhöhe, Respekt und Wertschätzung
- Teil eines vielfältigen Teams aus über 120 Berufsgruppen
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Ausgezeichnete Sozialleistungen der Stadt Zürich
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Über uns
Stadt Zürich ist die offizielle Verwaltung und politisch-administrative Körperschaft der Stadt Zürich. Sie sorgt für die öffentliche Daseinsvorsorge und erbringt Dienstleistungen in Bereichen wie Bildung, Sicherheit, Soziales, Verkehr, Stadtplanung, Kultur und Umwelt. Die Stadt Zürich gestaltet die nachhaltige Entwicklung der Stadt, unterstützt ihre Bewohnerinnen und Bewohner und fördert Lebensqualität, Wirtschaftskraft und gesellschaftlichen Zusammenhalt.