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Möchten Sie beim Verkehr in der Stadt Zürich mitmischen? Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für ein Jahr, mit der Möglichkeit einer Festanstellung.
Aufgaben
- Selbständige Führung des Geschäftsleitungssekretariats sowie administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung
- Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung sowie Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen und Geschäftskennzahlen
- Organisation und Koordination von Besuchen, Veranstaltungen und Anlässen
- Koordination und Bearbeitung von Anfragen aus den Geschäftsbereichen sowie Mitarbeit in Projekten
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent*in, Weiterbildung im Projektmanagement von Vorteil
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
- Organisationsstarke, selbständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise
- Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen, SAP-Kenntnisse von Vorteil
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem interessanten Umfeld
- Flexibles und mobiles Arbeiten sowie eine gesunde Balance zwischen Job und Privatleben
- Spannende Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitsort im Herzen der Stadt Zürich und in Gehdistanz zum HB
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen der Stadt Zürich
Bist du Teil dieses Unternehmens?
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Verifizierte Profile erhalten ein Siegel und können ihre Seite, Stellen und Bewerbungen direkt verwalten.
Über uns
Stadt Zürich ist die offizielle Verwaltung und politisch-administrative Körperschaft der Stadt Zürich. Sie sorgt für die öffentliche Daseinsvorsorge und erbringt Dienstleistungen in Bereichen wie Bildung, Sicherheit, Soziales, Verkehr, Stadtplanung, Kultur und Umwelt. Die Stadt Zürich gestaltet die nachhaltige Entwicklung der Stadt, unterstützt ihre Bewohnerinnen und Bewohner und fördert Lebensqualität, Wirtschaftskraft und gesellschaftlichen Zusammenhalt.