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Gestalte mit uns die Zukunft der Personalplanung. Wir implementieren ein zukunftsfähiges Planungssystem, das verlässlich unterstützt und den Alltag vereinfacht. Im Projekt Zeitmanagement 2.0 führen wir ein neues Workforce-Management-System ein und gestalten die dazugehörigen Prozesse und Arbeitsweisen neu. Damit diese Veränderungen nachhaltig in der Organisation verankert werden, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit mit Erfahrung in Prozessmanagement, Change Management und Schulung, die Menschen durch Veränderungen begleitet und eine erfolgreiche Einführung des neuen Systems sicherstellt.
Aufgaben
- Du unterstützt die operative und konzeptionelle Umsetzung und Implementierung des Workforce-Management-Systems im Rahmen des Projekts Zeitmanagement 2.0.
- Du begleitest Veränderungsprozesse und sorgst dafür, dass neue Planungsstandards nachhaltig in der Organisation verankert werden.
- Du konzipierst, organisierst und moderierst Workshops, Informationsveranstaltungen und Kick-offs für unterschiedliche Zielgruppen.
- Du entwickelst Schulungskonzepte und stellst sicher, dass End User*innen, Planungsverantwortliche und Key User*innen optimal auf die Arbeit mit dem neuen System vorbereitet sind.
- Du führst Schulungen durch und unterstützt Anwender*innen bei der Nutzung des neuen Planungstools und weiterer digitaler Lösungen.
- Du arbeitest bei der partizipativen Entwicklung von neuen Standards und Prozessen in der Dienstplanung mit und unterstützt die Qualitätssicherung im Rahmen der Systemeinführung.
- Du arbeitest eng mit Kliniken, HR, Führungspersonen, Fachbereichen und externen Projektpartnern zusammen und förderst die bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
Anforderungen
- Du verfügst über eine Ausbildung auf Tertiärstufe in Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Organisationsentwicklung, Gesundheitsmanagement oder einem vergleichbaren Bereich; gleichwertige Berufserfahrung mit relevanten Weiterbildungen berücksichtigen wir ebenfalls.
- Du bringst Erfahrung in der Begleitung von Veränderungsprozessen, in der Prozessgestaltung, Beratung oder Projektarbeit mit, idealerweise in komplexen Organisationen.
- Kenntnisse in Zeitmanagement, Dienstplanung, Workforce Management oder digitalen Planungssystemen sind von Vorteil.
- Du verfügst über ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und verstehst es, komplexe Themen adressatengerecht zu vermitteln.
- Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Moderationsgeschick und ein sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgruppen und Hierarchieebenen.
- Idealerweise bringst du Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einem vergleichbaren 24/7-Betrieb sowie eine Weiterbildung im Bereich Organisationsentwicklung, Prozessmanagement oder Change Management mit.
- Du bist eine initiative, überzeugende Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und der Fähigkeit, Menschen für Veränderungen zu gewinnen und nachhaltige Akzeptanz zu schaffen.
Unser Angebot
- Bei uns gestaltest du die Einführung eines zukunftsweisenden Personalplanungs- und Zeitmanagementsystems aktiv mit und leistest einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Arbeitswelt.
- Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe an der Schnittstelle von HR, Digitalisierung und Gesundheitswesen, in der du deine Expertise wirkungsvoll einbringen und weiterentwickeln kannst.
- Freue dich auf attraktive Anstellungsbedingungen der Stadt Zürich, viel Gestaltungsspielraum sowie eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, die von Zusammenarbeit, Vertrauen und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist.
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Über uns
Stadt Zürich ist die offizielle Verwaltung und politisch-administrative Körperschaft der Stadt Zürich. Sie sorgt für die öffentliche Daseinsvorsorge und erbringt Dienstleistungen in Bereichen wie Bildung, Sicherheit, Soziales, Verkehr, Stadtplanung, Kultur und Umwelt. Die Stadt Zürich gestaltet die nachhaltige Entwicklung der Stadt, unterstützt ihre Bewohnerinnen und Bewohner und fördert Lebensqualität, Wirtschaftskraft und gesellschaftlichen Zusammenhalt.