Gestalte mit uns die Zukunft der Personalplanung. Wir implementieren ein zukunftsfähiges Planungssystem, das verlässlich unterstützt und den Alltag vereinfacht. So schaffen wir mehr Zeit für die klinische Arbeit, weniger Koordinationsaufwand und bessere Bedingungen für alle, die versorgen. Im Projekt Zeitmanagement 2.0 entwickeln wir nicht nur ein neues Workforce-Management-System, sondern gestalten auch die Planungsprozesse von morgen. Dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Prozesse analysiert, Standards definiert und gemeinsam mit unseren Fachbereichen eine nachhaltige und zukunftsorientierte Planungskultur etabliert.
Aufgaben
- Du erarbeitest und etablierst verbindliche Planungsprozesse, Rollenmodelle und Standards für die Personaleinsatzplanung.
- Du entwickelst Planungsmodelle, Kennzahlen und Richtlinien für eine effiziente und nachhaltige Workforce-Planung.
- Du analysierst bestehende Abläufe in Kliniken und Pflegebereichen, identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst praxisnahe Lösungen.
- Du berätst Führungspersonen und Planungsverantwortliche bei Fragestellungen rund um Dienst-, Ressourcen- und Personaleinsatzplanung.
- Du stellst die Einhaltung definierter Standards sicher und treibst deren kontinuierliche Weiterentwicklung voran.
- Du koordinierst und begleitest fachliche Steuerungsgremien und wirkst aktiv an strategischen sowie operativen Entscheidungsprozessen mit.
- Du unterstützt die Systemeinführung durch fachliche Tests, Qualitätssicherungsaktivitäten sowie die Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Lösungen.
Anforderungen
- Du verfügst über eine Ausbildung auf Tertiärstufe in Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Organisationsentwicklung, Gesundheitsmanagement oder einem vergleichbaren Bereich. Gleichwertige Berufserfahrung mit relevanten Weiterbildungen berücksichtigen wir ebenfalls.
- Du bringst Erfahrung in der Prozessgestaltung, Beratung oder Projektleitung mit, idealerweise in komplexen Organisationen oder im Gesundheitswesen.
- Du besitzt ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie ein gutes Verständnis für organisatorische Zusammenhänge und Veränderungsprozesse.
- Kenntnisse im Bereich Zeitmanagement, Dienstplanung, Workforce Management oder digitaler Planungssysteme sind von Vorteil.
- Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Moderationsgeschick und ein sicheres Auftreten im Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
- Du verfügst über ein gutes Gespür für komplexe Stakeholder-Konstellationen und bewegst dich souverän zwischen strategischen und operativen Fragestellungen.
- Du arbeitest selbstständig, bringst Themen beharrlich voran und zeichnest dich durch hohe Integrität, Verantwortungsbewusstsein und Lösungsorientierung aus.
Unser Angebot
- Bei uns gestaltest du die Einführung eines zukunftsweisenden Personalplanungs- und Zeitmanagementsystems aktiv mit und leistest einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Arbeitswelt.
- Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe an der Schnittstelle von HR, Digitalisierung und Gesundheitswesen, in der du deine Expertise wirkungsvoll einbringen und weiterentwickeln kannst.
- Freue dich auf attraktive Anstellungsbedingungen der Stadt Zürich, viel Gestaltungsspielraum sowie eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, die von Zusammenarbeit, Vertrauen und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist.
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