Alle Stellen
Für eine Vertretung suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung bis zum 31. April 2027 eine motivierte Persönlichkeit. Anwesenheit am Freitagvormittag sowie Montag oder Dienstag ist gewünscht.
Aufgaben
- Sie sichten Stadtratsgeschäfte und informieren den Departementsvorsteher und den Departementssekretär schriftlich oder mündlich kurz und prägnant über deren Inhalte.
- Sie arbeiten in ausgewählten Geschäften des Departementssekretariats, zum Beispiel im Beitragswesen oder Records Management, mit und unterstützen bei der Erledigung der damit zusammenhängenden Aufgaben.
- Sie wirken bei der Beantwortung ausgewählter politischer Vorstösse mit und übernehmen die Koordination von Vernehmlassungen.
- Sie holen Stellungnahmen bei den Organisationseinheiten innerhalb und ausserhalb des Departements zu aktuellen Fragestellungen ein.
- Sie führen bei Bedarf Recherchen und Abklärungen durch, erstellen Präsentationen oder verfassen Arbeitspapiere und Entscheidungsunterlagen zu verschiedenen Themen.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium oder nahe Studienabschluss (Uni oder FH, Bachelor oder Master) in Staats-/ Politikwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder in einem ähnlichen sozialwissenschaftlichen Bereich.
- Präziser und stilsicherer sprachlicher Ausdruck in Wort und Schrift; Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und adressatengerecht darzustellen.
- Kommunikative, humorvolle und authentische Persönlichkeit mit Geschick im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen.
- Selbständige Arbeitsweise, breites Interesse an vielfältigen Themen an der Schnittstelle von Verwaltung und Politik; Verlässlichkeit, Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit auch in hektischen Zeiten.
- Sehr gute Anwendungskenntnisse der MS-Office Produkte.
Unser Angebot
- Die Gelegenheit, Arbeitserfahrungen in einem spannenden Umfeld am Puls der städtischen Schul- und Sportpolitik zu sammeln.
- Unsere Arbeitsplätze befinden sich an zentraler Lage in der Stadt Zürich und sind barrierefrei eingerichtet.
Bist du Teil dieses Unternehmens?
Dieses Unternehmensprofil wurde automatisch erstellt. Wenn du für Stadt Zürich arbeitest, kannst du das Profil jetzt beanspruchen und verifizieren – kostenlos und in wenigen Minuten.
Verifizierte Profile erhalten ein Siegel und können ihre Seite, Stellen und Bewerbungen direkt verwalten.
Über uns
Stadt Zürich ist die offizielle Verwaltung und politisch-administrative Körperschaft der Stadt Zürich. Sie sorgt für die öffentliche Daseinsvorsorge und erbringt Dienstleistungen in Bereichen wie Bildung, Sicherheit, Soziales, Verkehr, Stadtplanung, Kultur und Umwelt. Die Stadt Zürich gestaltet die nachhaltige Entwicklung der Stadt, unterstützt ihre Bewohnerinnen und Bewohner und fördert Lebensqualität, Wirtschaftskraft und gesellschaftlichen Zusammenhalt.
Das Team
Als zentrale Stabsstelle leistet das Departementssekretariat Führungsunterstützung für den Departementsvorsteher bei der Umsetzung der departementalen und politischen Geschäfte und erfüllt zentrale Querschnittsaufgaben des Departements.