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Übernimm Verantwortung für ein zentrales HR-Kernthema, berate Führungskräfte bei arbeitszeit-relevanten Fragestellungen und sorge für korrekte, transparente Prozesse. Mit deinem Know-how stehst du für die Verlässlichkeit, Qualität und Fairness des Zeitmanagements in einer der grössten Dienstabteilungen der Stadt Zürich.

Aufgaben

  • Du bist Expert*in im Zeiterfassungssystem E3 oder lernst es von Grund auf kennen und wirst Ansprechperson für Themen wie Überstunden, Pikettdienste, Ruhezeiten oder Nebenbeschäftigungen.
  • Du arbeitest mit dem Personal- und Arbeitsrecht, analysierst Regelungen, nimmst rechtliche Abklärungen vor und sorgst für korrekte Umsetzung.
  • Du stellst die operativen Aufgaben im Zeitwirtschaftssystem sicher, übernimmst das Testing bei neuen Releases und verantwortest die Monats- und Jahresabschlüsse der Zeitwirtschaft sowie das Reporting.
  • Du entwickelst und aktualisierst fachliche Dokumente und Anleitungen, wirkst aktiv in Projekten mit und unterstützt die Linie in allen Belangen rund um das Thema Arbeitszeit.
  • Du erkennst Schulungs- und Entwicklungsbedarfe, konzipierst passende Schulungen, führst diese selbstständig durch und befähigst, begleitest und unterstützt Führungskräfte, Mitarbeitende sowie das HR-Team.

Anforderungen

  • Freude daran, Verantwortung als Spezialist*in zu übernehmen und dich als Themen-Owner*in selbstständig und eigeninitiativ sowie mit Geduld und Humor einzubringen.
  • Flair für IT-Systeme, idealerweise mit Kenntnissen im Zeiterfassungssystem E3, sowie Erfahrung in der Aufbereitung und Analyse von Daten.
  • Erfahrung im oder Interesse für HR mit guten Kenntnissen bezüglich Arbeitszeit / Personalrecht sowie Akribie für rechtliche Fragestellungen.
  • Aus- oder Weiterbildung auf FH-Niveau im Bereich HR oder in verwandten Fachgebieten.
  • Freude am Erklären und Schulen von technischen oder reglementarischen Prozessen und Abläufen und am Kontakt mit Menschen unterschiedlicher Berufsgruppen.

Unser Angebot

  • Grosszügiger Mobilitätsbeitrag
  • Essensvergütung
  • Lohngleichheit
  • Überdurchschnittliche Sozialleistungen
  • Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
  • Eine sorgfältige Einarbeitung in deine Tätigkeit
  • Ein modernes, bodenständiges und zukunftsgerichtetes Arbeitsumfeld
  • Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen bezahlt
  • Vaterschaftsurlaub: 20 bezahlte Tage
  • Drei Tage Betreuung deines kranken Kindes ohne Ferienabzug
  • Entwicklungsmöglichkeiten durch das städtische Bildungsangebot
  • ERZ Sportclub
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Das Team

Wir sind modern, bodenständig, aufgeschlossen, alle per Du und wollen etwas bewegen.

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