Als HR-Team betreuen wir rund 500 Mitarbeitende in allen Personalfragen und suchen ab 1. Dezember 2026 eine motivierte und engagierte HR-Spezialist*in mit Schwerpunkt Zeiterfassung und Controlling. Du behältst den Überblick über unser Zeiterfassungssystem, stellst sicher, dass alle Daten korrekt und effizient in den Lohnlauf einfliessen und bringst dich in spannende HR-Themen ein. Das 50%-Pensum entspricht 2,5 Arbeitstagen pro Woche. Die Arbeitstage können flexibel zwischen Montag und Donnerstag gewählt und aufgeteilt werden.
Aufgaben
- Du bist die zentrale Ansprechperson für das Zeiterfassungssystem E3, von Datenqualität über das Absenzmanagement bis zu den Monats- und Jahresabschlüssen.
- Du koordinierst Anpassungen und erstellst Berichte sowie Analysen in E3, SAP HCM und Excel.
- Du bist die Schnittstelle zu unserem externen Partner, führst Release-Tests durch und beteiligst dich an Erfahrungsgruppen.
- Du verantwortest das Controlling von Versicherungstaggeldern, Bewilligungen und Arztzeugnissen.
- Du stellst die korrekte Abwicklung und Auszahlung der Spesen sicher.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen
- Mehrjährige Erfahrung im HR, idealerweise mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft und Lohn
- Gute Kenntnisse in SAP HCM, M365, E3 von Vorteil
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Flexibilität
Unser Angebot
- Ein vielfältiges und kollegiales Arbeitsumfeld in einer agilen Organisation
- Flexibles Arbeitszeitmodell sowie überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Möglichkeit für Homeoffice
- Gezielte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und 4 Wochen für den Co-Elternteil
- Diverse Vergünstigungen (Mobilitätsbeitrag, Lunch-Check, Fitness, Telefonie, etc.)
- Jährlicher Gesundheitsbeitrag zur Förderung deines Wohlbefindens
- Barrierefreie Arbeitsplätze
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