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Einer neugierigen, aufgeschlossenen und IT-affinen Persönlichkeit bieten wir die Gelegenheit, in das vielfältige administrative Tagesgeschäft einzutauchen, eigene Ideen und Perspektiven einzubringen, gegenseitig voneinander zu lernen und sich dadurch vielseitige Berufserfahrung anzueignen.
Aufgaben
- Du arbeitest bei der Pflege, Weiterentwicklung und Dokumentation von SharePoint-Plattformen mit.
- Du unterstützt unsere Mitarbeitenden bei Themen rund um Microsoft 365 (z.B. SharePoint, MS Teams, OneDrive, etc.).
- Du erstellst und pflegst Anleitungen, Anweisungen sowie Schulungsunterlagen.
- Du arbeitest in verschiedenen bereichsübergreifenden Projekten und Initiativen mit (Digitalisierungsprojekte etc.).
- Wir zählen ausserdem auf deine Mithilfe bei der Erhebung, Aufbereitung und Auswertung von Kennzahlen.
- Je nach Eignung und Bedarf unterstützt du im Prozessmanagement bei der Visualisierung und Dokumentation von Geschäftsprozessen.
- Du erhältst Einblicke in die administrativen Tätigkeiten der Abteilungen Finanzen und Kanzlei.
Anforderungen
- Du verfügst bereits über eine abgeschlossene berufliche Grundbildung im kaufmännischen Bereich oder IT-Umfeld.
- Du interessierst dich für administrative Tätigkeiten, digitale Arbeitsweisen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
- Deine hohe IT-Affinität und Freude im Umgang mit Microsoft 365 setzen wir ebenso voraus wie deine guten MS Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel und PowerPoint).
- Mit Freude und Interesse arbeitest du dich in neue Themengebiete ein und stehst neuen Technologien und digitalen Tools offen gegenüber.
- Du zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe, strukturiertes Vorgehen, Zuverlässigkeit und Selbständigkeit aus.
- Wir zählen zudem auf deine Flexibilität und eine Prise Humor.
- Dein stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
Unser Angebot
- Das Praktikum dauert grundsätzlich ein Jahr und kann je nach deinen persönlichen Vorstellungen in einem Voll- oder Teilzeitpensum absolviert werden.
- Du hast die Gelegenheit, erste oder weitere Berufserfahrung zu sammeln, eigene Ideen einzubringen und nach erfolgter Einarbeitungszeit Verantwortung für die eigene Arbeit zu übernehmen.
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Über uns
Stadt Zürich ist die offizielle Verwaltung und politisch-administrative Körperschaft der Stadt Zürich. Sie sorgt für die öffentliche Daseinsvorsorge und erbringt Dienstleistungen in Bereichen wie Bildung, Sicherheit, Soziales, Verkehr, Stadtplanung, Kultur und Umwelt. Die Stadt Zürich gestaltet die nachhaltige Entwicklung der Stadt, unterstützt ihre Bewohnerinnen und Bewohner und fördert Lebensqualität, Wirtschaftskraft und gesellschaftlichen Zusammenhalt.
Das Team
Die beim AfB gelebte Du-Kultur beginnt bei uns bereits während des Bewerbungsprozesses.