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Der Direktionsstab stellt die reibungslose Durchführung der HR-Gremien sowie verschiedener Geschäfte und Prozesse für die Direktion sicher. Zur Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von stadtweiten HR-Gremien sowie bei verschiedenen grösseren, stadtweiten HR-Vorhaben wird eine proaktive Teamkolleg*in für 2 Jahre gesucht.
Aufgaben
- Vorbereitung und Durchführung der stadtweiten HR-Gremien sowie weiterer Gefässe, inklusive Protokollführung
- Unterstützung und Sensibilisierung von Projektleitenden und Fachspezialist*innen bei der formalen Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für HR-Gremien
- Erstellung von inhaltlich anspruchsvollen Dokumenten und Präsentationen
- Unterstützung verschiedener Fachpersonen beim Aufsetzen und der Auswertung von stadtinternen und -externen Umfragen sowie bei weiteren Prozessen
- Unterstützung im Projektmanagement in ausgewählten HR-Projekten des Direktionsstabs
Anforderungen
- Bachelor-Abschluss auf Hoch- oder Fachhochschul-Niveau, z. B. in Psychologie, Soziologie, Politologie, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Ausbildungen
- Starke organisatorische und koordinative Fähigkeiten
- Interesse an einem breiten Spektrum von HR-Fragestellungen und Projektmanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie stilsichere, zielgruppengerechte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
- Dienstleistungsorientierte, effiziente und qualitätsbewusste Arbeitsweise mit sehr guten Office-Anwendungskenntnissen
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche, selbständige und anspruchsvolle Tätigkeit im dynamischen und vielseitigen Umfeld von Human Resources Management der Stadt Zürich
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Flexible Arbeitsformen
- Gezieltes Aus- und Weiterbildungsangebot
- Barrierefrei eingerichtete, zentral gelegene und mit dem öffentlichen Verkehr bestens erreichbare Arbeitsplätze
- Gelebte Gleichstellung, Diversität und Inklusion
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Über uns
Stadt Zürich ist die offizielle Verwaltung und politisch-administrative Körperschaft der Stadt Zürich. Sie sorgt für die öffentliche Daseinsvorsorge und erbringt Dienstleistungen in Bereichen wie Bildung, Sicherheit, Soziales, Verkehr, Stadtplanung, Kultur und Umwelt. Die Stadt Zürich gestaltet die nachhaltige Entwicklung der Stadt, unterstützt ihre Bewohnerinnen und Bewohner und fördert Lebensqualität, Wirtschaftskraft und gesellschaftlichen Zusammenhalt.