Der Geschäftsbereich Schutz und Prävention (S+P) innerhalb des Sozialdepartements der Stadt Zürich hat den Auftrag, die Gesundheit von suchtmittelabhängigen Menschen in der Stadt zu verbessern und sie bei ihren Integrationsbemühungen zu unterstützen. Die Abteilungen sip züri, Schadensminderung Illegale Substanzen sowie Treffpunkte und Beratung machen den Geschäftsbereich aus. Zur Ergänzung unseres kaufmännischen Support-Pools S+P suchen wir per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung ein aufgeschlossenes neues Teammitglied.
Aufgaben
- Sie sorgen gemeinsam im Team mit Organisationstalent und Weitblick dafür, dass im administrativen Alltag alles rund läuft.
- Sie sind eine geschätzte Ansprechperson für Abteilungsleitungen, Mitarbeitende sowie interne und externe Anspruchsgruppen.
- Sie erledigen diverse, teilweise anspruchsvolle organisatorische sowie administrative Aufgaben, unter anderem in den Bereichen Materiallogistik, Unterhalt sowie Sitzungen.
- Sie kümmern sich fokussiert um Teilaufgaben in der Personal- und Finanzadministration (Stellenwerte, Kennzahlen, Kontierungen).
- Sie sind zuständig für die Organisation und Koordination von internen Anlässen.
- Sie führen mit Sensibilität und Präzision das Protokoll bei übergeordneten Sitzungen mit verschiedenen Stakeholdern.
Anforderungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
- Digitale Affinität sowie versierte Kenntnisse der Office-Produkte (M365 / MS Teams).
- Sie sind dienstleistungsorientiert und gleichzeitig bereit, Dinge konstruktiv zu hinterfragen, wenn Sie Optimierungspotenzial erkennen.
- Sie sprechen Herausforderungen offen an und tragen mit Ihrem konstruktiven Feedback dazu bei, dass wir uns kontinuierlich weiterentwickeln.
- Sie behalten auch dann den Überblick, wenn Prioritäten wechseln, und schätzen ein dynamisches Umfeld mit vielen unterschiedlichen Themen.
Unser Angebot
- Keine langweilige Büroarbeit, sondern eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgabe in einem aufregenden, interdisziplinären Kontext.
- Ein angenehmes Arbeitsklima, das von einer wertschätzenden, transparenten Kommunikation geprägt ist.
- Attraktive Anstellungsbedingungen im Rahmen der städtischen Richtlinien.
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