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Für unseren Hauptstandort in Zürich Wiedikon suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung befristet bis Ende 2027 mit Option auf Weiterbeschäftigung eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für den Empfang und die Kanzleiadministration.

Aufgaben

  • Sie empfangen externe Besuchende herzlich und stehen ihnen als erste Ansprechperson professionell und kompetent zur Seite.
  • Sie nehmen eingehende telefonische und schriftliche Anfragen entgegen, beantworten diese selbstständig oder leiten sie an die zuständige Stelle weiter.
  • Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben.
  • Sie bearbeiten gemeinsam mit dem Team die Post.
  • Sie verantworten die Büromaterialbewirtschaftung für SRZ.
  • Sie unterstützen den Aufbau des neuen Servicecenters SRZ aktiv mit.
  • Sie betreuen eine lernende Person im 1. Lehrjahr gemäss neuer KV-BiVO.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung (z.B. Detailhandelsfachperson EFZ, Fachrichtung Post oder Papeterie).
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
  • Ausgezeichnete Umgangsformen, ein gepflegtes und sympathisches Auftreten sowie ein hohes Mass an Zuverlässigkeit und Diskretion.
  • Berufsbildnerausweis oder die Bereitschaft, diesen bei Bedarf zu erwerben, sowie grosse Freude an der Begleitung von Lernenden und an Themen der Berufsbildung.
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse.
  • Mündliche Fremdsprachenkenntnisse.
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.

Unser Angebot

  • Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit spannenden Einblicken in die grösste zivile Rettungsorganisation der Schweiz.
  • Motiviertes, kollegiales Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
  • Attraktive Anstellungsbedingungen.
  • Gesunde Pensionskasse.
  • Zentral gelegener Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Zürich Wiedikon.
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Über uns
Stadt Zürich ist die offizielle Verwaltung und politisch-administrative Körperschaft der Stadt Zürich. Sie sorgt für die öffentliche Daseinsvorsorge und erbringt Dienstleistungen in Bereichen wie Bildung, Sicherheit, Soziales, Verkehr, Stadtplanung, Kultur und Umwelt. Die Stadt Zürich gestaltet die nachhaltige Entwicklung der Stadt, unterstützt ihre Bewohnerinnen und Bewohner und fördert Lebensqualität, Wirtschaftskraft und gesellschaftlichen Zusammenhalt.
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