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Für das Sekretariat des Instituts für Notfallmedizin am Standort Triemli wird ab 1. Oktober oder nach Vereinbarung, befristet für ein Jahr, eine engagierte Persönlichkeit gesucht.

Aufgaben

  • Du schreibst und bearbeitest Anfragen von Krankenkassen, Versicherungen, Behörden und Anwält*innen sowie schriftliche und telefonische Anfragen von Patientinnen und Patienten.
  • Du erteilst telefonische Auskünfte an interne und externe Stellen.
  • Du versendest Berichte an Hausärzt*innen, Zuweisende und Kliniken über den Workflow.
  • Du bestellst Akten im Archiv oder extern (Scanning HCM).
  • Du wickelst Versicherungsanfragen ab und stellst Zeugnisse für Unfallversicherer, Krankenkassen und IV-Stellen aus.
  • Du erfasst Leistungen nach TARMED.
  • Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Weiterbildungen.
  • Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Postbearbeitung, den Versand, Materialbestellungen und das Scanning.
  • Du organisierst und führst Monats- und Jahresendarbeiten durch.
  • Du übernimmst weitere administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.

Anforderungen

  • Weiterbildung als Arzt- bzw. Spitalsekretär*in (in Ausbildung oder kürzlich abgeschlossen)
  • Selbstständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Motivierte, diskrete und belastbare Persönlichkeit
  • Gute Deutsch- sowie EDV-Kenntnisse
  • Freude am Umgang mit Menschen

Unser Angebot

  • Offene Du-Kultur und unkompliziertes, persönliches Miteinander
  • Prise Humor im Alltag
  • Team aus über 120 Berufsgruppen
  • Attraktive Anstellungsbedingungen
  • Ausgezeichnete Sozialleistungen der Stadt Zürich
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Über uns
Stadt Zürich ist die offizielle Verwaltung und politisch-administrative Körperschaft der Stadt Zürich. Sie sorgt für die öffentliche Daseinsvorsorge und erbringt Dienstleistungen in Bereichen wie Bildung, Sicherheit, Soziales, Verkehr, Stadtplanung, Kultur und Umwelt. Die Stadt Zürich gestaltet die nachhaltige Entwicklung der Stadt, unterstützt ihre Bewohnerinnen und Bewohner und fördert Lebensqualität, Wirtschaftskraft und gesellschaftlichen Zusammenhalt.
Das Team

Das Team besteht aus über 120 Berufsgruppen, die sich täglich auf unterschiedliche Weise für das Wohl der Patient*innen einsetzen.

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