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Für das Sekretariat der Klinik für Kardiologie am Standort Triemli wird per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung, befristet für ein Jahr, eine zuverlässige Persönlichkeit gesucht.
Aufgaben
- Du hilfst bei der Patientendisposition mit und betreust Patient*innen am Empfang.
- Du bist gemeinsam mit deinen Kolleginnen eine freundliche und professionelle Ansprechsperson für telefonische und schriftliche Anfragen von Patient*innen, Zuweisenden und internen Fachpersonen.
- Du unterstützt bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben, bei Archivierung der Krankengeschichten, bei Postversand der gesamten anfallenden Korrespondenz.
- Du trägst mit deiner strukturierten Arbeitsweise zur reibungslosen administrativen Unterstützung der Klinik bei.
Anforderungen
- Ausbildung als Arztsekretär*in (abgeschlossen oder in Ausbildung) mit guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Freude am Umgang mit Menschen sowie exakte, effiziente und verantwortungsbewusste Arbeitsweise und organisatorisches Geschick
Unser Angebot
- Offene Du-Kultur und unkompliziertes, persönliches Miteinander
- Prise Humor im Alltag
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Ausgezeichnete Sozialleistungen der Stadt Zürich
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Über uns
Stadt Zürich ist die offizielle Verwaltung und politisch-administrative Körperschaft der Stadt Zürich. Sie sorgt für die öffentliche Daseinsvorsorge und erbringt Dienstleistungen in Bereichen wie Bildung, Sicherheit, Soziales, Verkehr, Stadtplanung, Kultur und Umwelt. Die Stadt Zürich gestaltet die nachhaltige Entwicklung der Stadt, unterstützt ihre Bewohnerinnen und Bewohner und fördert Lebensqualität, Wirtschaftskraft und gesellschaftlichen Zusammenhalt.
Das Team
Als Team aus über 120 Berufsgruppen setzen wir uns täglich auf ganz unterschiedliche Weise für das Wohl unserer Patient*innen ein.