Du möchtest strategisch wirken und gleichzeitig operativ Verantwortung übernehmen? In dieser Schlüsselrolle führst du das spitalweite Projektportfolio Management und unterstützt bei der Umsetzung der strategischen Schwerpunkte unseres Spitals. Eintritt per 1.10.2026 oder nach Vereinbarung.
Deine Tasks
- Du planst, führst und aktualisierst das spitalweite Projektportfolio und konsolidierst die dezentral geführten Teil-Projektportfolios.
- Du stellst die Einhaltung der Projektportfolio-Steuerungsprozesse sicher, inklusive periodengerechter Projekt- und Ressourcenplanung.
- Du sorgst für ein regelmässiges Projektportfolio-Reporting, führst Auswertungen durch und erstellst Entscheidungsgrundlagen.
- Du prüfst, bewertest und bearbeitest Projekt- und Investitionsanträge, Phasenübergänge und Projektabschlüsse für die Steuerungsausschüsse.
- Du verantwortest das Ressourcenmanagement in zugewiesenen Projekten und unterstützt Führungskräfte sowie Projektleitende beratend.
- Du stellst eine vollständige und korrekte Pflege der Projektstammdaten im PPM-Tool (PQ Force) sicher.
- Du bereitest die Portfolio-Koordination inhaltlich vor und nach und schulst Rolleninhaber*innen im Projektportfolio-Management.
- Du entwickelst Grundlagen kontinuierlich weiter und professionalisierst die Strukturen im Austausch mit internen und externen Anspruchsgruppen.
Was du mitbringst
- Du hast einen Masterabschluss in Betriebswirtschaft oder eine gleichwertige Ausbildung.
- Du bringst Erfahrung im Projektportfolio-Management mit, idealerweise im komplexen Organisationsumfeld.
- Du hast fachspezifische Weiterbildungen in Projektportfolio-/Projektmanagement (z. B. HERMES, SIA Bauprojekte, Organisationsentwicklung).
- Du arbeitest sehr sicher mit MS Office, besonders Excel und PowerPoint, und hast Erfahrung mit Portfolio-Management-Tools.
- Du hast ausgeprägte analytische und planerische Fähigkeiten sowie eine präzise, strukturierte Arbeitsweise.
- Du bist belastbar, selbstständig, durchsetzungsstark und kommunizierst klar auf allen Ebenen.
- Du hast Freude daran, Prozesse zielgerichtet zu entwickeln, zu dokumentieren und nachhaltig zu etablieren.
Was wir dir bieten
- Attraktive Anstellungsbedingungen und ausgezeichnete Sozialleistungen der Stadt Zürich.
- Offene Du-Kultur und unkompliziertes, persönliches Miteinander.
- Über 120 Berufsgruppen arbeiten gemeinsam für das Wohl der Patient*innen.
Bist du Teil dieses Unternehmens?
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Über uns
Das Stadtspital Zürich zählt zu den Top 10 der Schweizer Spitäler und bietet an mehreren Standorten in Zürich die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung an. Über 4'400 Mitarbeitende engagieren sich täglich für eine exzellente Patientenversorgung in einer modernen, offenen Arbeitsumgebung.