Das Kommissariat Logistik stellt sicher, dass die Stadtpolizei Zürich jederzeit über die erforderliche Ausrüstung, Fahrzeuge, Verpflegung und Infrastruktur verfügt. Es beschafft, bewirtschaftet und unterhält die logistischen Ressourcen und leistet mit rund 70 Mitarbeitenden einen wesentlichen Beitrag zur Einsatzbereitschaft der Frontorganisation. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Leitung Logistik in administrativen und organisatorischen Belangen, koordinieren zentrale Geschäftsprozesse und übernehmen Verantwortung im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Sekretariats sowie Unterstützung der Leitung Logistik im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Selbständige Bearbeitung anspruchsvoller Korrespondenz, Berichte, Präsentationen, Protokolle und weiterer Entscheidungsgrundlagen
- Verantwortung für die administrativen Finanzprozesse des Kommissariats, insbesondere Budgetüberwachung, Rechnungskontrolle, Erstellung von Rechtsgrundlagen sowie Arbeiten im SAP-Finanzsystem
- Leitung kleinerer Projekte sowie Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Arbeitsgruppen zur Weiterentwicklung der Logistik
- Mitarbeit im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, insbesondere bei Schulungen, Audits, Sicherheitsbegehungen sowie der Beschaffung und Bewirtschaftung von sicherheitskonformen Arbeitsmitteln und persönlicher Schutzausrüstung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder organisatorischen Funktion
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen und SAP sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
- Hohe Eigenverantwortung, Diskretion sowie Interesse an den Themen Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
Unser Angebot
- Innerhalb des motivierten und unterstützungsbereiten Teams erwartet Sie eine anspruchsvolle, herausfordernde und vielseitige Tätigkeit
- Sie werden sorgfältig sowie umfassend in das Aufgabengebiet eingeführt und dürfen sich auf einen modernen Arbeitsplatz mitten in Zürich freuen
- Attraktive Anstellungsbedingungen wie z. B. mobiles Arbeiten, gezielte Aus- und Weiterbildung, Kauf von zusätzlichen Ferien
- Übernahme von 60% der PK-Sparbeiträge, Mobilitätsbeitrag von bis zu CHF 600 pro Jahr und monatlich maximal CHF 100 in Form von Lunch-Checks (abhängig vom Arbeitspensum)
- Günstige Mobilabonnements (private Nutzung inklusive) sowie weitere interessante Fringe Benefits
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