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Im Schulsekretariat arbeiten Sie während 39 Schulbetriebswochen jeweils 24 Stunden, an mindestens vier Wochentagen. Sie haben während den Schulferien frei, ausser in der ersten und letzten Sommerferienwoche. 6 der 11 Ferienwochen werden mit den Mehrstunden aus den Schulwochen kompensiert. Zur Ergänzung des Schulteams Ahorn-Friedrich suchen wir per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine Schulleitungsassistenz Regelschule (SAR), 50% (Jahresarbeitszeit).

Aufgaben

  • Administrative Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation und Sicherstellung des Schulbetriebs
  • Drehscheibenfunktion für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Schulpersonal und Verwaltung
  • Telefonbedienung, Erteilen von Auskünften und Triage von Anfragen
  • Protokollführung, Daten- und Aktenverwaltung
  • Administrative Verwaltung des Globalkredits
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Mithilfe/Anwesenheit bei Anlässen und Weiterbildungsveranstaltungen
  • Stundenplanvorbereitung und Eingabe

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation, z.B. Handelsdiplom VSH
  • Erfahrung im schulischen Umfeld oder in einer öffentlichen Verwaltung von Vorteil
  • Freude am Kontakt mit Menschen aller Anspruchsgruppen und Kulturen
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent mit selbständiger und zuverlässiger Arbeitsweise
  • Eigeninitiative, Flexibilität und Humor
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in Informations- und Kommunikationstechnologien sowie in der Datenverwaltung

Unser Angebot

  • Eine vielfältige und interessante Tätigkeit
  • Selbstständiges Arbeiten und Mitgestalten bei den Verwaltungsaufgaben
  • Ein motiviertes, hilfsbereites und humorvolles Team
  • Eine gute Infrastruktur
  • Fortschrittliche Anstellungsbedingungen nach städtischen Vorgaben
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Über uns
Stadt Zürich ist die offizielle Verwaltung und politisch-administrative Körperschaft der Stadt Zürich. Sie sorgt für die öffentliche Daseinsvorsorge und erbringt Dienstleistungen in Bereichen wie Bildung, Sicherheit, Soziales, Verkehr, Stadtplanung, Kultur und Umwelt. Die Stadt Zürich gestaltet die nachhaltige Entwicklung der Stadt, unterstützt ihre Bewohnerinnen und Bewohner und fördert Lebensqualität, Wirtschaftskraft und gesellschaftlichen Zusammenhalt.
Das Team

Sie arbeiten in einem motivierten, hilfsbereiten und humorvollen Team.

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