Du willst strategisch arbeiten und gleichzeitig Verantwortung im Alltag übernehmen? In dieser wichtigen Rolle leitest du das Projektportfolio-Management im Spital und unterstützt die Umsetzung unserer strategischen Ziele. Der Start ist am 1.10.2026 oder nach Vereinbarung möglich.
Deine Tasks
- Du planst, führst und aktualisierst das spitalweite Projektportfolio und fasst die dezentral geführten Teilprojektportfolios zusammen.
- Du stellst sicher, dass die Steuerungsprozesse eingehalten werden, inklusive regelmässiger Projekt- und Ressourcenplanung.
- Du sorgst für ein regelmässiges Reporting, führst Auswertungen durch und erstellst Entscheidungsgrundlagen.
- Du prüfst, bewertest und bearbeitest Projekt- und Investitionsanträge, Phasenübergänge und Projektabschlüsse für die Steuerungsausschüsse.
- Du bist verantwortlich für das Ressourcenmanagement in zugewiesenen Projekten und berätst Führungskräfte sowie Projektleitende.
- Du pflegst die Projektstammdaten im PPM-Tool (PQ Force) vollständig und korrekt.
- Du bereitest die Portfolio-Koordination vor und nach und schulst Rolleninhaber*innen im Projektportfolio-Management.
- Du entwickelst Grundlagen weiter und verbesserst die Strukturen im Austausch mit internen und externen Anspruchsgruppen.
Was du mitbringst
- Du hast einen Masterabschluss in Betriebswirtschaft oder eine gleichwertige Ausbildung.
- Du bringst Erfahrung im Projektportfolio-Management mit, idealerweise in einer komplexen Organisation.
- Du hast Weiterbildungen in Projektportfolio- oder Projektmanagement (z. B. HERMES, SIA Bauprojekte, Organisationsentwicklung).
- Du arbeitest sicher mit MS Office, besonders Excel und PowerPoint, und hast Erfahrung mit Portfolio-Management-Tools.
- Du bist analytisch und planst gerne, arbeitest präzise und strukturiert.
- Du bist belastbar, selbstständig, durchsetzungsstark und kommunizierst klar auf allen Ebenen.
- Du hast Freude daran, Prozesse zu entwickeln, zu dokumentieren und nachhaltig zu etablieren.
Was wir dir bieten
- Offene Du-Kultur und unkompliziertes, persönliches Miteinander.
- Team aus über 120 Berufsgruppen.
- Attraktive Anstellungsbedingungen und ausgezeichnete Sozialleistungen der Stadt Zürich.
Bist du Teil dieses Unternehmens?
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Über uns
Das Stadtspital Zürich gehört zu den Top 10 Spitälern der Schweiz. An mehreren Standorten bieten wir moderne medizinische Grundversorgung, 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin. Über 4'400 Mitarbeitende engagieren sich täglich für eine exzellente Patientenversorgung.