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Arbeitest du gerne mit Menschen, bist organisiert und hast Freude an abwechslungsreichen administrativen Aufgaben? Dann bist du bei uns richtig. Wir unterstützen verschiedene interne Abteilungen sowie externe Kunden mit unserem administrativen Knowhow, begrüssen Besuchende und sind mit der Telefonzentrale die Visitenkarte und Erstanlaufstelle. Bei uns erwartet dich ein lebendiges Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten einbringen, Neues lernen und dich individuell weiterentwickeln kannst.
Aufgaben
- Du empfängst unsere Besuchenden, Kunden und Mitarbeitenden freundlich und professionell.
- Du bedienst unsere Telefonzentrale und leitest Anrufe an die richtigen Ansprechpersonen weiter.
- Du unterstützt bei der Gestaltung und Erstellung von Broschüren, Flyern, Karten, Menüplänen und weiteren Drucksachen.
- Du übernimmst Druckaufträge und erledigst Arbeiten wie Laminieren, Zuschneiden und Bandieren.
- Du hilfst bei Versandaktionen, Mailings und der Datenerfassung mit.
- Du betreust unseren internen Helpdesk, gibst Büromaterial aus, nimmst Bestellungen entgegen und unterstützt bei der Schlüsselverwaltung.
- Du wirkst bei einfachen Buchhaltungsarbeiten, der Rechnungsstellung sowie bei der Organisation und Betreuung von Anlässen und Sitzungen mit.
Anforderungen
- Praktische Erfahrung, idealerweise Ausbildung oder Erfahrung in Büro oder Administration.
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und Freude an PC-Arbeit.
- Freundliche, professionelle Ausdrucksweise, eventuell Fremdsprachenkenntnisse.
- Du bist motiviert, zuverlässig und offen für neue Aufgaben.
- Du arbeitest gerne selbständig und im Team.
- Der Umgang mit Menschen fällt dir leicht.
- Du bringst dich gerne ein und möchtest deine Fähigkeiten weiterentwickeln.
- Bedingungen für eine Anstellung sind der Bezug einer IV-Rente oder in Abklärung für den Bezug einer IV-Rente und ein Arbeitspensum von mindestens 40%.
Unser Angebot
- Eine umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet.
- Ein aufgestelltes Team und vielseitige Aufgaben.
- Moderne Arbeitsplätze, Parkmöglichkeit, internes Restaurant.
- Wertschätzendes, strukturiertes und angepasstes Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten entfalten und persönlich wachsen kannst.
- Begleitung auf deinem individuellen Entwicklungspfad zur beruflichen Integration.
- Arbeitsplätze auch für Personen, die nicht im Kanton Bern wohnhaft sind.
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Über uns
Stiftung TRANSfair ist ein soziales Unternehmen mit Sitz in Thun, das Menschen mit psychischen oder körperlichen Beeinträchtigungen bei der beruflichen Integration unterstützt. Die Organisation bietet geschützte Arbeitsplätze, Ausbildungsangebote sowie Dienstleistungen in Bereichen wie Logistik, Produktion und Gastronomie an. Ziel ist es, den Wiedereinstieg in den Arbeitsmarkt zu ermöglichen und eine strukturierte Tagesgestaltung zu fördern.