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Ihr Herz schlägt für ältere Menschen und Sie möchten Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen sinnstiftend einbringen, um einen positiven Einfluss auf das Leben unserer Kundinnen und Kunden zu haben? Für das Haus Schönberg in Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Unterstützung in der Fakturierung und Administration.
Aufgaben
- Kreditorenkontierung und Fakturierung inkl. Monatsabschluss
- Tägliche Gästeadministration, Gästeberatung und Ansprechperson für Gäste und Besuchende
- Bedienung der Telefonzentrale, Empfang/Rezeption
- Erstellen von Vertragsunterlagen
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Drucksachen
- Operative Unterstützung der Geschäftsführerin
- Administrative Tätigkeiten bei Personaleintritten, Mitarbeiter- und Gastgeburtstagen
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann EFZ und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Ausgewiesene Erfahrung mit SAP im Buchhaltungskontext
- Bereitschaft, an Monatsende/-beginn anwesend zu sein (Monatsabschluss)
- Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS)
- Exakte Arbeitsweise und eine herzliche und humorvolle Grundeinstellung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Gesundheitswesen erwünscht
Unser Angebot
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusätzlicher freier Tag im Geburtstagsmonat
- Tägliches Mittagessen für CHF 10
- Vergünstigte Mobile- und Internet-Abos bei Sunrise
- Rabatte auf ausgewählte Krankenkassen-Zusatzversicherungen
- SBB-Halbtaxabonnement
- Diverse Flottenrabatte
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Verifizierte Profile erhalten ein Siegel und können ihre Seite, Stellen und Bewerbungen direkt verwalten.
Über uns
Tertianum ist ein Schweizer Unternehmen im Bereich Wohnen, Pflege und Betreuung im Alter. Wir bieten ein durchdachtes Wohn- und Betreuungskonzept mit verschiedenen Wohnformen – von selbständigem Wohnen über betreutes Wohnen bis zu professioneller Pflege – und legen dabei Wert auf Lebensqualität, individuelle Betreuung und ein würdevolles, aktives Altern. Unsere Mitarbeitenden gestalten den Alltag unserer Bewohnerinnen und Bewohner mit Fachkompetenz, Herz und Respekt.
Das Team
Sie arbeiten in einem motivierten und flexiblen Team und unterstützen die Geschäftsführerin operativ.