Die tilia Stiftung für Langzeitpflege ist die führende Anbieterin von komplexer Langzeitpflege in der Region Bern. An fünf Standorten schaffen wir für Menschen ab dem 18. Lebensjahr, die auf Pflege und Betreuung angewiesen sind, ein sicheres, gut organisiertes und lebenswertes Umfeld. Bei tilia legen wir grossen Wert auf Menschlichkeit, Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung. Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, das Qualität, Sicherheit und Würde in den Mittelpunkt stellt – für unsere Bewohnenden ebenso wie für unsere 650 Mitarbeitenden.
Sie suchen eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem aufgestellten und professionellen Team? Wir bieten per sofort oder nach Vereinbarung eine Stelle als Senior Sachbearbeiter/in HR-Administration 60-100%.
Aufgaben
- Selbstständige Übernahme anspruchsvoller Personaladministrationsaufgaben und Unterstützung des Lohnprozesses
- Bearbeitung komplexerer Geschäftsfälle und Unterstützung weniger erfahrener Kolleginnen und Kollegen
- Stabilisierung, Vereinheitlichung und digitale Weiterentwicklung der HR- und Payroll-Prozesse
- Abwicklung der gesamten Administration entlang des HR Lifecycle inkl. Sozialversicherungs- und lohnrelevanter Aufgaben
- Betreuung und Koordination des Lernendenprozesses sowie des Zivildienstwesens
- Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuern und Jahresendarbeiten
- Sicherstellung einer hohen Daten- und Ergebnisqualität in den HR- und Payroll-Systemen
- Weiterentwicklung von Prozessen, Kontrollen, Checklisten und Arbeitsanweisungen
- Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten und Prozessverantwortung
Anforderungen
- Mehrjährige fundierte Erfahrung in der selbstständigen Durchführung der HR Administration & Payroll
- Gute Kenntnisse des Arbeits-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerrechts
- Erfahrung mit Lohn-, Zeitwirtschafts- und HR-Systemen sowie digitalen Personalprozessen
- Hohe Selbstständigkeit, operative Sicherheit, ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und hohe IT-Affinität
- Fähigkeit, auch bei hohem Volumen strukturiert zu arbeiten und bestehende Abläufe weiterzuentwickeln
- HR-Fachausweis, Payroll-Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
- Idealerweise Erfahrung in einer dezentralen Organisation oder einem personalintensiven 24/7-Umfeld
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem aufgeschlossenen Team
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Kostenbeteiligung an Sportaktivitäten
- Attraktive und fortschrittliche Anstellungsbedingungen wie garantierte 11 Feiertage sowie ausgezeichnete Sozialleistungen
- Beitritt GAV Langzeitpflege 2027
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Über uns
Das Team
Sie arbeiten in einem aufgestellten und professionellen Team und unterstützen weniger erfahrene Kolleginnen und Kollegen.