Du arbeitest in einer der führenden Institutionen der Schweiz für Altersmedizin, Psychiatrie und Rehabilitation. Hier treffen medizinische Kompetenz und echte Empathie aufeinander. Werde Teil eines engagierten Teams, das Professionalität und Teamgeist lebt.
Deine Tasks
- Du organisierst und pflegst den Terminkalender und Sitzungsinhalte, planst Reisedauer und Vorbereitungszeiten und kontrollierst Fristen.
- Du bereitest Unterlagen für die Geschäftsleitung, den Verwaltungsrat, die Departementsleitung und Boards vor und koordinierst nationale und internationale Meetings, online und vor Ort.
- Du koordinierst Vorlesungen, Weiterbildungen, Forschungsprojekte und externe Vorträge und bist die Schnittstelle zur Universität, Fakultät und zum Schweizer Campus für Gesunde Langlebigkeit. Du erstellst nationale und internationale Statistiken.
- Du unterstützt bei Veranstaltungen und arbeitest mit externen Organisationen und Partnern zusammen.
- Du kümmerst dich um Spesenabrechnungen, Kostenstellen-Controlling, Forschungskonten-Übersicht, PEP-Planung, Zeiterfassung und FMH-Credits.
- Du verwaltest die Privatsprechstunden, Patientendossiers, Laborbefunde, Verordnungen und Raumplanung.
Was du mitbringst
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Chefarztsekretär/in oder mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
- Du verstehst komplexe Organisationen und Anforderungen auf nationaler und internationaler Ebene sehr gut.
- Du korrespondierst sicher in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind hilfreich, aber nicht zwingend.
- Du bist selbstmotiviert, verantwortungsbewusst, kundenorientiert, belastbar, flexibel und offen.
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen zeichnen dich aus.
Was wir dir bieten
- Du arbeitest in einem innovativen und unterstützenden Umfeld, das Professionalität und Teamgeist fördert.
- Du bist Teil eines internationalen Teams, das Vielfalt schätzt.
- Es erwarten dich attraktive Anstellungsbedingungen mit Pensionskasse BS, mindestens 5 Wochen und 5 Flexitage Ferien.
Bist du Teil dieses Unternehmens?
Dieses Unternehmensprofil wurde automatisch erstellt. Wenn du für Universitäre Altersmedizin FELIX PLATTER arbeitest, kannst du das Profil jetzt übernehmen und verifizieren – kostenlos und in wenigen Minuten.
Über uns
Die Universitäre Altersmedizin FELIX PLATTER zählt zu den führenden Institutionen in der Schweiz für Altersmedizin, Psychiatrie und Rehabilitation. Hier verbinden sich medizinische Exzellenz und echte Empathie in einem internationalen und vielfältigen Team.