Sie möchten mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise einen wichtigen Beitrag zum klinischen Alltag leisten? Im medizinischen Sekretariat der Klinik für Alterspsychiatrie und Psychotherapie des Universitären Psychiatrischen Zentrum Bern (UPZ) übernehmen Sie eine vielseitige Drehscheibenfunktion. Sie koordinieren Termine, bearbeiten medizinische Dokumente und Korrespondenz und unterstützen die interprofessionellen Teams bei den administrativen Abläufen. Als wichtige Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, Angehörige, Zuweisende, Behörden und Fachpersonen sorgen Sie für einen professionellen und zuverlässigen Informationsfluss. Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und engem Bezug zum klinischen Alltag.
Aufgaben
- Sie erstellen, korrigieren und versenden medizinische Berichte, Behandlungspläne, Gutachten, Zeugnisse und weitere medizinische Dokumente
- Sie überwachen die Fristen im Berichtswesen und stellen eine vollständige und termingerechte Bearbeitung sicher
- Sie bewirtschaften die Patientendossiers im Klinikinformationssystem und übernehmen die Ablage, Digitalisierung und Archivierung von Unterlagen
- Sie koordinieren Termine und erstellen Sprechstundenplanungen unter Berücksichtigung einer optimalen Auslastung
- Sie unterstützen die interprofessionellen Teams bei administrativen Aufgaben und stellen effiziente Sekretariatsabläufe sicher
- Sie bearbeiten die Korrespondenz und kommunizieren mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen, Zuweisenden und Behörden
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben und stellen einen zuverlässigen Informationsfluss innerhalb der Klinik sicher
- Sie bestellen Material und sorgen für die bedarfsgerechte Bewirtschaftung der Untersuchungszimmer
Anforderungen
- Sie verfügen über eine kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Gesundheitswesen, im medizinischen Sekretariat oder in einem vergleichbaren administrativen Umfeld mit
- Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und sorgfältig und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick
- Sie verfügen über Organisationstalent und gehen sicher mit Prioritäten, Fristen und vertraulichen Informationen um
- Sie sind versiert im Umgang mit digitalen Anwendungen und haben Freude daran, sich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten
- Sie treten freundlich, verbindlich und dienstleistungsorientiert auf und fühlen sich im Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen wohl
- Sie arbeiten gerne interprofessionell und tragen mit Ihrer kooperativen und lösungsorientierten Art zu einer guten Zusammenarbeit bei
- Sie kommunizieren stilsicher und professionell in deutscher Sprache – schriftlich wie mündlich
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