Du bist die erste Anlaufstelle und das freundliche Gesicht am Empfang der Universitären Psychiatrischen Kliniken Basel. Hier bist du wichtig, weil du Patientinnen und Patienten, Besuchende und interne Teams unterstützt. Dein Arbeitsplatz ist ruhig und modern, mit vielen Vorteilen und Entwicklungsmöglichkeiten.
Deine Tasks
- Du begrüsst und betreust Gäste und Mitarbeitende freundlich am Haupteingang.
- Du bedienst die Telefonzentrale und bearbeitest das zentrale E-Mailpostfach sowie die Direktionspost.
- Du erkennst, bearbeitest und leitest interne und externe Anfragen weiter und hältst dabei den Datenschutz ein.
- Du unterstützt bei administrativen Aufgaben wie Fahrkartenbestellungen, Zutrittsregelungen, Materialverwaltung, Rechnungskontrolle und Ablage von Dokumenten.
- Du hilfst in Notfallsituationen und koordinierst Pikettdienste mit der Alarmzentrale.
- Du arbeitest neue Mitarbeitende, Lernende und externe Dienstleister ein und gibst Nachinstruktionen.
- Du setzt neue oder angepasste Empfangsstandards um und entwickelst die Empfangsprozesse weiter.
- Du arbeitest aktiv im Team und bist bereit, bei kurzfristigen Dienstübernahmen einzuspringen.
Die Arbeitszeiten wechseln innerhalb eines klaren Zeitrahmens (Montag bis Freitag zwischen 7.45 und 18.00 Uhr, ein Samstagsdienst pro Monat zwischen 10.00 und 17.00 Uhr).
Was du mitbringst
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
- Du bist serviceorientiert und trittst gepflegt auf.
- Du bist belastbar, kommunikationsstark und kannst gut mit unterschiedlichen Menschen umgehen.
- Du arbeitest selbständig und verantwortungsbewusst, auch in stressigen Situationen.
- Du gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um.
- Du bist zuverlässig, genau und flexibel bei wechselnden Aufgaben.
- Du bist teamfähig und unterstützt andere gerne.
- Du kennst dich mit administrativen Abläufen und IT-Systemen wie MS Office und SAP aus.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch/Schweizerdeutsch und hast gute Französisch- und Englischkenntnisse.
Die unbefristete Stelle ist ab 1. August 2026 oder nach Vereinbarung verfügbar. Die Einsatzplanung erfolgt gemäss dem Teilzeitpensum im Wechselschichtmodell.
Was wir dir bieten
- Mindestens 30 Ferien- und Freitage pro Jahr
- Überdurchschnittliche Pensionskassenleistungen (2/3 der Sparbeiträge werden von der Arbeitgeberin übernommen)
- Nichtberufsunfallversicherung mit attraktiver Kostenaufteilung
- Vielfältiges Weiterbildungsprogramm (interne Kurse, Unterstützung externer Weiterbildungen, Fach- und Führungsentwicklung)
- Exklusive Flottenrabatte bei verschiedenen Fahrzeugherstellern
- Vergünstigtes U-Abo für den TNW-Verbund (Job-Ticket)
- Kostenloses Sportangebot (z.B. Pilates, Power Yoga, Fitnessraum) sowie vergünstigtes Fitnesscenter
- Verschiedene Verpflegungsmöglichkeiten direkt auf dem Campus
- Schönes Parkareal und ruhige Arbeitsumgebung
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Über uns
Die Universitären Psychiatrischen Kliniken (UPK) Basel gehören zu den führenden psychiatrischen Kliniken der Schweiz. Hier setzt du dich gemeinsam mit einem motivierten Team für die bestmögliche Lebensqualität unserer Patientinnen und Patienten ein. Wir bieten dir ein modernes Umfeld, attraktive Arbeitsbedingungen und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.