Alle Stellen
Die UniBE ist vielseitig. Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.
Aufgaben
- Selbstständige Führung des Institutssekretariats
- Personaladministration (Einstellungsformalitäten, Bewerbungsmanagement, Verwaltung Personalpunkte, Unfall- und Krankheitsmeldungen)
- Zeitmanagement (Arbeitszeit und Absenzen)
- Finanzadministration (Verwaltung der universitären Betriebs- sowie der Drittmittel)
- Unterstützung bei administrativer Betreuung der Lehrveranstaltungen
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
Anforderungen
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Fachkenntnisse in Personal- und Finanzadministration
- Deutsche Muttersprache mit sehr guten Englischkenntnissen
- Routinierte/r IT-User/in (MS-Office, SAP)
- Selbstständige, zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Teamfähige Persönlichkeit, flexibel und belastbar
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Über uns
Universität Bern ist eine staatliche Hochschule des Kantons Bern und bietet Studiengänge in zahlreichen wissenschaftlichen Fachrichtungen an. Die Universität betreibt Lehre, Forschung und Weiterbildung und vermittelt Studierenden wissenschaftliche Methoden sowie fachliche Kenntnisse. Mit mehreren Fakultäten und Instituten deckt sie ein breites Spektrum an Disziplinen ab und arbeitet mit nationalen und internationalen Forschungs- und Bildungseinrichtungen zusammen.