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Die UniBE ist typisch Bern. Bei uns erwartet Sie eine wertschätzende Kultur und ein gesundes Arbeitsklima. Als Teil des Kaufmännischen Gebäudemanagements verbinden Sie Immobilienmanagement, Administration und Controlling. Sie verarbeiten Kreditorenbelege in eForms, werten Kosten- und Leistungsdaten in SAP aus und erstellen Berichte für die Steuerung des Gebäudebetriebs. Damit schaffen Sie Transparenz und unterstützen fundierte Entscheidungen im Facility Management.
Aufgaben
- Kreditorenbelege für den Gebäudebetrieb in eForms prüfen, kontieren und verarbeiten
- Kosten-, Leistungs- und Betriebsdaten in SAP auswerten und aussagekräftige Controllingberichte erstellen
- Betriebskosten und Leistungen an Drittnutzende verrechnen
- Anfragen über die Hauptnummer entgegennehmen sowie Tickets erfassen, triagieren und an die zuständigen Stellen weiterleiten
- Bei der fachlichen Begleitung und Ausbildung der kaufmännischen Lernenden mitwirken
- Serviceverträge administrativ bewirtschaften und die Vertragsdaten im CAFM-System Planon pflegen
- Dienstfahrzeuge und universitäre Parkplätze administrativ verwalten
- Versicherungsfälle und Sachbeschädigungen bearbeiten
- Weitere administrative und organisatorische Aufgaben im Kaufmännischen Gebäudemanagement übernehmen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis (EFZ)
- Erfahrung in der Kreditorenverarbeitung und im Umgang mit SAP
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Freude an Auswertungen und Controllingaufgaben
- Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Systemen; Erfahrung mit CAFM-Systemen ist von Vorteil
- Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Dienstleistungsverständnis sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil
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Über uns
Universität Bern ist eine staatliche Hochschule des Kantons Bern und bietet Studiengänge in zahlreichen wissenschaftlichen Fachrichtungen an. Die Universität betreibt Lehre, Forschung und Weiterbildung und vermittelt Studierenden wissenschaftliche Methoden sowie fachliche Kenntnisse. Mit mehreren Fakultäten und Instituten deckt sie ein breites Spektrum an Disziplinen ab und arbeitet mit nationalen und internationalen Forschungs- und Bildungseinrichtungen zusammen.